Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

• Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan perusahaan.

• Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan

• Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation penawaran harga

• Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, dan lain lain.)

• Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier.

• Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO).

• Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa.

• Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik.

• Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk.

• Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa.

• Menjaga hubungan baik dengan vendor

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 segala jurusan diutamakan Teknik

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Staff

• Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan taktis, dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal

• Memiliki kemampuan negosiasi dan persuasi yang baik

• Jujur, tegas, dan dapat dipercaya

• Bertanggung jawab dan memiliki loyalitas yang baik

• Mampu berkoordinasi dengan lintas divisi

• Dapat bekerja secara individu maupun dengan tim 

• Memiliki kemampuan analisa