Purchase and administrative staff

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan proses pembelian barang/jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan

• Mencari, membandingkan, dan melakukan evaluasi vendor/supplier

• Melakukan negosiasi harga, kualitas, serta waktu pengiriman dengan supplier

• Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya

• Memastikan barang yang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan jadwal kebutuhan perusahaan

• Melakukan input data, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen administrasi secara rapi dan akurat

• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, serta departemen internal terkait kebutuhan operasional perusahaan

• Support pekerjaan administrasi lainnya.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih diutamakan

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Administration

• Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word

• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target/deadline

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim

• Memiliki kemampuan Bahasa Jepang setara JLPT level N3

• Mampu bekerja di bawah tekanan

Informasi Tambahan

• Lokasi kerja: Kidoh Site Office, Jakarta Barat

• Status kerja: Full Time

• Jam kerja: 8.30 - 17.30