Procurement Staff

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.

• Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi vendor atau supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan waktu pengiriman.

• Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa vendor.

• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, serta ketentuan pembelian dengan vendor.

• Membuat Purchase Order (PO) dan memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur perusahaan.

• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi.

• Memantau proses pengiriman barang serta memastikan barang diterima sesuai pesanan.

• Melakukan administrasi dokumen pengadaan, termasuk quotation, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

• Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor, termasuk vendor di bidang pelayaran (shipping).

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang Procurement/Purchasing.

• Memiliki pengalaman di industri pelayaran (shipping line), perusahaan pelayaran.

• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, negosiasi harga, serta evaluasi vendor.

• Memiliki kemampuan dalam pengelolaan dokumen pengadaan, Purchase Order (PO), dan administrasi pembelian.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan koordinasi yang baik.

• Teliti, bertanggung jawab, proaktif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.