Procurement Staff

Company Description

Description

Requirement

Pendidikan:

• Minimal D3/S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Pertambangan, atau bidang terkait.

Pengalaman:

• Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang procurement/purchasing.
• Pengalaman dalam technical procurement, spare part, equipment, atau alat berat menjadi nilai tambah.

Technical Skills:

• Memahami proses purchasing dan procurement.
• Memiliki kemampuan technical sourcing untuk spare part, equipment, dan kebutuhan operasional pertambangan.
• Memahami proses vendor sourcing dan vendor evaluation.
• Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor.
• Menguasai atau memiliki pengalaman menggunakan SAP/ERP Procurement.
• Mampu melakukan perbandingan quotation, analisis harga, dan evaluasi biaya.
• Memahami dasar spesifikasi teknis spare part dan equipment, khususnya yang digunakan dalam operasional pertambangan.

Soft Skills:

• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Teliti dalam memeriksa spesifikasi, harga, quantity, dan dokumen procurement.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen dan vendor.
• Memiliki integritas serta kemampuan menjaga hubungan profesional dengan supplier.

Job Responsibilities

Technical Procurement

• Melaksanakan proses pengadaan spare part, equipment, dan kebutuhan operasional pertambangan sesuai spesifikasi teknis yang ditetapkan.
• Memahami kebutuhan teknis barang, khususnya spare part alat berat dan equipment pertambangan.
• Melakukan sourcing dan identifikasi supplier yang mampu menyediakan barang sesuai spesifikasi, kualitas, harga, dan waktu pengiriman.

Sourcing & Vendor Management

• Melakukan pencarian dan seleksi vendor sesuai kebutuhan pengadaan.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa vendor.
• Melakukan evaluasi vendor berdasarkan harga, kualitas, lead time, kapasitas, dan kesesuaian spesifikasi.
• Memelihara database dan hubungan kerja dengan vendor.

Negosiasi & Cost Efficiency

• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, lead time, garansi, dan ketentuan pembelian dengan vendor.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas dan spesifikasi barang.
• Melakukan analisis perbandingan harga dan total procurement cost sebagai bahan pengambilan keputusan.

Purchasing Process

• Menjalankan proses purchasing mulai dari penerimaan kebutuhan, RFQ/quotation, evaluasi penawaran, hingga penerbitan Purchase Order (PO).
• Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur dan approval yang berlaku.
• Melakukan monitoring status pesanan hingga barang diterima sesuai quantity, specification, dan delivery schedule.

SAP/ERP Procurement

• Melakukan input dan update data procurement melalui SAP atau sistem ERP yang digunakan perusahaan.
• Memastikan data purchase requisition, purchase order, vendor, harga, dan transaksi pengadaan tercatat secara akurat.
• Menyiapkan laporan dan monitoring procurement berdasarkan data sistem.

Monitoring & Reporting

• Melakukan monitoring outstanding purchase order dan delivery barang.
• Berkoordinasi dengan user, warehouse, maintenance, dan vendor terkait kebutuhan serta pengiriman barang.
• Menyusun laporan pengadaan dan memberikan informasi terkait status procurement kepada atasan.

Other Information