Procurement Spare Part Kapal

Tanggung Jawab Utama

• Mengidentifikasi, menganalisis, dan mendokumentasikan kebutuhan suku cadang kapal berdasarkan permintaan dari tim operasional dan perawatan kapal.

• Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier suku cadang kapal yang terpercaya dan memiliki kualitas terbaik dengan harga kompetitif.

• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak dengan supplier untuk mendapatkan kondisi terbaik bagi perusahaan.

• Membuat dan mengelola purchase order untuk semua pembelian suku cadang kapal dengan dokumentasi yang lengkap dan akurat.

• Memantau status pengiriman suku cadang dan memastikan ketepatan waktu pengiriman sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.

• Melakukan verifikasi kualitas, spesifikasi teknis, dan kuantitas suku cadang yang diterima untuk memastikan kesesuaian dengan standar dan pesanan.

• Mengelola inventory suku cadang dengan sistem yang teratur, mencatat penerimaan dan pengeluaran barang secara akurat.

• Membuat laporan procurement berkala mengenai pengeluaran, supplier performance, dan analisis biaya untuk manajemen.

• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim operasional, maintenance, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses procurement.

• Mematuhi prosedur perusahaan, regulasi industri maritim, dan standar keselamatan dalam setiap aktivitas procurement.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Teknik, Logistik, Supply Chain Management, Procurement, atau bidang terkait.

• Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang procurement, purchasing, atau supply chain management, khususnya dalam industri maritim atau industri yang serupa.

• Pengalaman yang terbukti dalam pengadaan suku cadang teknis dan spare parts dengan pemahaman mendalam tentang spesifikasi produk.

• Kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan diplomasi dalam menangani hubungan dengan supplier.

• Perhatian tinggi terhadap detail, akurasi data, dan integritas dalam menangani dokumen dan transaksi.

• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.