Procurement & Cost Control Staff

Tanggung Jawab Utama

• Menangani proses procurement untuk kebutuhan operasional dan project, mulai dari permintaan pembelian, pencarian vendor, perbandingan harga, hingga monitoring pemenuhan barang/jasa.

• Melakukan evaluasi penawaran vendor dari sisi harga, spesifikasi, kebutuhan, dan kesesuaian dengan budget.

• Mengembangkan dan mengelola database supplier/vendor yang relevan dengan kebutuhan operasional dan project.

• Membuat dan mengelola administrasi pembelian serta memastikan dokumen procurement tersusun dengan lengkap dan rapi.

• Melakukan verifikasi awal atas bukti pengeluaran project yang disampaikan oleh Project Manager sebelum diteruskan ke Finance.

• Memeriksa kesesuaian struk/invoice, nominal, tanggal transaksi, item pembelian, quantity, serta kebutuhan project.

• Memastikan bukti pengeluaran lengkap, tidak duplikat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Melakukan klarifikasi dan follow-up kepada Project Manager apabila terdapat ketidaksesuaian, selisih, atau dokumen yang belum lengkap.

• Membuat rekap dan monitoring biaya aktual project berdasarkan dokumen pengeluaran yang diterima.

• Membantu melakukan monitoring budget vs actual cost project serta mengidentifikasi apabila terdapat pengeluaran yang tidak sesuai atau melebihi perencanaan.

Kualifikasi

• D3/S1 Akuntansi, Ekonomi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan.

• Pengalaman di bidang Procurement/Purchasing, Finance, Account Payable, Audit, atau Cost Control menjadi nilai tambah.

• Memiliki ketelitian tinggi serta kemampuan analisa angka dan dokumen yang baik.

• Memiliki database/jaringan supplier atau vendor yang relevan menjadi nilai tambah. 

• Mampu melakukan pengecekan invoice, struk, bukti transaksi, dan pertanggungjawaban biaya secara detail.

• Menguasai Microsoft Excel, terutama untuk rekap, monitoring, dan pengolahan data.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta berani melakukan klarifikasi terhadap ketidaksesuaian data.

• Memiliki integritas, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen dengan rapi.

• Fresh graduate dengan background relevan dan kemampuan analitis yang baik dapat dipertimbangkan.