PMO Division Head (HRIS Implementation)

Job Description

• Membantu menyusun dan memantau project timeline, milestone, serta target implementasi HRIS.

• Mengoordinasikan aktivitas antara tim HR, IT, vendor, dan stakeholder terkait.

• Memantau progres proyek dan memastikan setiap aktivitas selesai sesuai jadwal.

• Mengidentifikasi serta memonitor risiko, kendala, dan isu selama proyek berlangsung.

• Menyiapkan project status report, meeting minutes, dan dokumentasi proyek.

• Mengoordinasikan tahapan implementasi, termasuk requirement gathering, data migration, UAT, training, hingga go-live.

• Melakukan follow-up kepada PIC terkait untuk memastikan penyelesaian setiap aktivitas proyek.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 di bidang Sistem Informasi, IT, Manajemen, atau bidang relevan.

• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang PMO, Project Coordination, atau IT Project Management.

• Memiliki pengalaman dalam proyek implementasi sistem, seperti HRIS, ERP, atau enterprise application menjadi nilai tambah.

• Memahami project planning, timeline monitoring, risk management, dan project reporting.

• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dokumentasi, dan problem-solving yang baik.

• Memiliki sertifikasi Project Management Professional (PMP) menjadi nilai tambah.

• Teliti, terorganisasi, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai stakeholder.