Personal & Executive Secretary to the President Commissioner

KUALIFIKASI :

• Pendidikan minimal S1 Sekretaris

• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama (Sekretaris Eksekutif / Asisten Pribadi)

• Memiliki kemampuaan bahasa inggris yang baik

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office & alat administrasi perkantoran

• Terbiasa mengoperasikan AI

• Felksible waktu (Ketika ada kegaitan diluar office hours)

Tanggung Jawab :

• Menyusun agenda, materi rapat & notulen

• Mengelola dokumen resmi, korespondensi & arsip kerahasiaan Perusahaan

• Menyusun laporan, bahan presentasi & dokumen keputusan rapat

• Mengatur jadwal harian, pertemuan & kegiatan termasuk urusan pribadi

• Mengurus seluruh kebutuhan perjalanan dinas maupun pribadi

• Mengelola komunikasi masuk-keluar atas nama Komisaris Utama

• Menangani urusan harian lainnya sesuai arahan dengan penuh kerahasiaan

• Mengantisipasi kebutuhan pimpinan & memastikan seluruh persiapan berjalan lancar

• Menyelesaikan tugas khusus lain yang dipercayakan

Karakteristik yang diperlukan :

• Dapat dipercaya & menjaga kerahasiaan mutlak

• Terorganisir, teliti, sigap & mampu mengerjakan banyak hal sekaligus

• Komunikasi sopan, berwibawa & mudah beradaptasi

• Fleksibel, siap mendampingi ke luar kantor/ perjalanan jika diperlukan

• Berpenampilan rapi dan bersih

• Berdomisili atau siap bekerja di Depok, Jawa Barat