Personal Assistant to Manager

Deskripsi Pekerjaan:

• Mendukung Manager dalam kegiatan administrasi dan koordinasi pekerjaan sehari-hari

• Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen terkait pekerjaan (penawaran, PO, invoice, dokumen legal & non-legal)

• Membuat notulen rapat (MoM) serta memantau tindak lanjut hasil rapat

• Menyusun dan memperbarui laporan rutin seperti omset, stok, dan AR/aging piutang

• Memantau serta memverifikasi data transaksi penjualan (PO, SO, invoice) dan memastikan kesesuaiannya

• Membantu proses pengadaan, termasuk komunikasi dengan vendor, perbandingan harga, pembuatan PO, serta monitoring pengiriman barang

• Memantau proses kedatangan barang impor/lokal dan berkoordinasi dengan pihak terkait

• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Finance, Inventory, Purchasing, dan departemen lainnya

• Membantu Manager dalam pengumpulan data, pembuatan laporan, dan monitoring pekerjaan tim

• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan

• Menjalankan tugas lainnya sesuai arahan Manager

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 (Sekretaris, Akuntansi, Keuangan, Manajemen atau bidang terkait)

• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Assistant, Secretary, Personal Assistant, Admin, atau posisi terkait

• Pengalaman di perusahaan manufaktur/trading menjadi nilai tambah

• Menguasai Bahasa Inggris & Mandarin menjadi nilai tambah

• Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel

• Memiliki kemampuan analisa, teliti, detail-oriented, dan terbiasa bekerja dengan data

• Mampu bekerja multitasking, cepat, dan di bawah tekanan

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

• Rapi, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi