Payroll Assistant Manager

Job Description:

1. Pengelolaan Payroll: Mengawasi proses penggajian end-to-end agar akurat, tepat waktu, dan patuh regulasi.

2. Proyek Migrasi Data: Memimpin migrasi data payroll dari sistem lama ke baru, mencakup data mapping, cleansing, dan parallel run.

3. Manajemen Risiko: Mengidentifikasi dan memitigasi risiko migrasi (seperti selisih angka, integritas data, dan kebocoran data) serta menyusun skenario penanganan (contingency plan).

4. Validasi & Kepatuhan: Memvalidasi komponen payroll kompleks (PPh 21/TER, BPJS, lembur, bonus) dan memastikan kepatuhan pajak & hukum ketenagakerjaan.

5. Kolaborasi & Tim: Berkoordinasi lintas departemen (HR, Finance, IT) dan vendor, serta membimbing staf payroll.

Requirements:

1. Pengalaman: Min. 5 tahun di bidang Payroll dengan min. 2 tahun di tingkat supervisi/manajerial.

2. Track Record Migrasi: Pernah memimpin/terlibat langsung dalam proyek migrasi data payroll atau implementasi HRIS hingga go-live.

3. Manajemen Risiko & Isu: Memahami tantangan migrasi (rekonsiliasi data historis, cut-off date, selisih pajak/BPJS) dan solusinya.

4. Skill Excel: Advanced Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, Pivot Tables, Power Query, dan audit rumus manual).

5. Regulasi: Pemahaman mendalam tentang PPh 21, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta UU Ketenagakerjaan.

6. Soft Skills: Ketelitian tinggi, integritas data, problem solving, dan stakeholder management yang baik.