Partnership & Sponsorship Lead

Menyusun strategi, target, prioritas, dan rencana kerja partnership serta sponsorship berdasarkan konsep, positioning, dan kebutuhan acara.

Menentukan kategori dan prioritas target partner, sponsor, serta komunitas berdasarkan potensi kontribusi dan relevansi dengan acara.

Menyusun master target list, timeline pengembangan, dan activity plan untuk mendukung pencapaian target kerja sama.

Mengidentifikasi peluang kolaborasi strategis yang dapat mendukung program, promosi, pendanaan, dan kebutuhan penyelenggaraan acara.

Memimpin pemetaan dan pengembangan prospek partner, sponsor, institusi, perusahaan, brand, media, dan komunitas potensial.

Mengidentifikasi kebutuhan, minat, potensi kontribusi, serta peluang kolaborasi dengan calon mitra.

Mengarahkan penyusunan partnership proposal, sponsorship package, sponsorship asset inventory, benefit matrix, dan penawaran kerja sama yang relevan.

Mengawasi proses prospecting, outreach, follow-up, serta perkembangan pipeline partnership dan sponsorship.

Mengarahkan pengembangan bentuk kolaborasi dan peluang partisipasi komunitas yang sesuai dengan kebutuhan acara.

Memimpin proses negosiasi dan closing kerja sama sesuai target serta batas kewenangan yang diberikan.

Memimpin komunikasi, meeting, presentasi, pitching, dan negosiasi dengan partner maupun sponsor.

Memastikan tindak lanjut atas hasil meeting, feedback, dan kebutuhan calon mitra dilakukan secara terkoordinasi.

Mengoordinasikan penyusunan, peninjauan, persetujuan, dan penandatanganan agreement bersama pihak terkait.

Memastikan seluruh kesepakatan, hak, kewajiban, benefit, dan deliverables terdokumentasi dengan baik.

Menjaga hubungan profesional dengan partner dan sponsor serta mengidentifikasi peluang kolaborasi dan sponsorship lanjutan.

Mengidentifikasi dan memonitor seluruh benefit, deliverables, dan komitmen yang telah disepakati dengan partner maupun sponsor.

Menyusun fulfillment timeline serta memastikan setiap deliverable memiliki PIC, tenggat waktu, dan status penyelesaian yang jelas.

Mengoordinasikan pemenuhan benefit dan kebutuhan aktivasi dengan tim Program, CMC, Production, Exhibition Management, Operation, dan divisi terkait lainnya.

Memastikan kesiapan partner dan sponsor sebelum acara, termasuk konfirmasi kehadiran, briefing, branding, materi promosi, dan kebutuhan aktivasi.

Memantau pelaksanaan program kolaborasi, visibilitas branding, aktivasi sponsor, dan pemenuhan benefit selama acara.

Mengidentifikasi outstanding deliverables, menangani kendala, dan melakukan eskalasi atas risiko keterlambatan atau ketidaksesuaian.

Memastikan dokumentasi pemenuhan benefit dan pelaksanaan kerja sama tersedia sebagai bahan evaluasi pasca-acara.

Memantau pencapaian target partnership dan sponsorship, termasuk realisasi revenue, dukungan non-finansial, dan jumlah kerja sama yang terkonfirmasi.

Mengevaluasi efektivitas pengembangan prospek, konversi kerja sama, partisipasi mitra, serta pemenuhan benefit dan deliverables.

Mengoordinasikan pengumpulan feedback partner, sponsor, dan komunitas serta memastikan tindak lanjut yang diperlukan.

Mengidentifikasi pencapaian, kendala, risiko, dan lessons learned selama proses pengembangan hingga pelaksanaan kerja sama.

Menyusun laporan akhir partnership dan sponsorship yang mencakup pencapaian target, realisasi kontribusi, evaluasi fulfillment, dan rekomendasi perbaikan.

Mengidentifikasi peluang renewal dan pengembangan kerja sama untuk acara atau periode berikutnya.