Mandarin Assistant ( E-commerce)

岗位职责

1. 行政管理 人事支持 

2. 负责公司日常行政事务及办公用品、文件等管理工作。

3. 协助处理员工考勤、入离职、员工资料及其他人事相关事务。

4. 协助安排会议、商务接待及公司日常运营相关工作。

5. 负责中印双语沟通及文件、资料的整理与翻译。

6. 协助团队进行日常工作协调及上级交办的其他事项。

7. 使用 Office、Google Workspace 及 AI 工具提升日常行政和工作效率。

需求：

1. 大专及以上学历

2. 年龄20 - 29 岁

3. 中文及印尼语沟通流利

4. 熟练使用 Office 或 Google Workspace。 

5. 有行政、人事、助理相关经验优先。 

6. 有电商或创业公司经验优先。 

7. 会使用 AI 工具（ChatGPT、Claude、Gemini 等）优先。 

工作时间：周一到周六 9.00 - 18.00

薪资待遇： Rp10,000,000 – Rp15,000,000 /月

福利待遇： 加班费，THR，奖金

Tanggung Jawab

1. Menangani administrasi perusahaan sehari-hari dan mendukung kebutuhan HR.

2. Mengelola kebutuhan alat tulis kantor, dokumen, dan berbagai data terkait.

3. Membantu mengelola absensi, proses masuk dan keluar karyawan, data karyawan, serta administrasi HR lainnya.

4. Membantu mengatur meeting, penerimaan tamu bisnis, dan kegiatan operasional perusahaan.

5. Menangani komunikasi sehari-hari dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia serta membantu penerjemahan dan pengelolaan dokumen.

6. Membantu koordinasi pekerjaan tim dan menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

7. Menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan tools AI untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Kualifikasi

1. Minimal D3/Sederajat.

1. Lancar berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia. Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace.

2. Memiliki pengalaman di bidang administrasi, HR, atau assistant menjadi nilai tambah.

3. Memiliki pengalaman di perusahaan e-commerce atau startup menjadi nilai tambah.

4. Mampu menggunakan tools AI seperti ChatGPT, Claude, Gemini, dan lainnya menjadi nilai tambah.

Jam Kerja : Senin–Sabtu, 09.00–18.00

Gaji : Rp10.000.000–Rp15.000.000

Benefit: Uang lembur, THR, Bonus