Magang Admin Operasional (General Admin)

Tugas & Tanggung Jawab:

• Melakukan input, pembaruan, dan perapian data operasional, inventarisasi barang, serta pencatatan mutasi pemakaian logistik internal secara akurat ke dalam sistem Accurate dan Odoo

• Memproses dan menerbitkan dokumen Delivery Order (DO) / Surat Jalan resmi melalui sistem Accurate berdasarkan permintaan divisi internal.

• Memastikan setiap data mutasi, pemakaian, dan pengeluaran barang tercatat secara real-time dan akurat pada modul Inventory Accurate dan Odoo.

• Membantu proses picking, packing, serta melakukan penghitungan fisik barang secara berkala guna memastikan sinkronisasi antara data sistem dan stok riil di gudang.

• Membantu pengelompokan dan penyusunan barang/suku cadang berdasarkan kategori atau kode lokasi agar area penyimpanan tetap rapi, bersih, dan terorganisir.

• Bersedia mempelajari alur kerja baru dan memberikan dukungan administratif secara fleksibel di divisi lain (seperti Teknik, Sales, atau HRD) demi menjaga kelancaran operasional perusahaan saat dibutuhkan.

Kualifikasi & Persyaratan:

• Minimal SMA/SMK/D3 (Terbuka untuk semua jurusan; lulusan Teknik, Logistik, Akuntansi, atau Administrasi lebih disukai).

• Fresh Graduate sangat dipersilakan melamar (disediakan bimbingan dan pelatihan ).

• Wajib berkomitmen penuh untuk mengikuti program magang waktu penuh (Full-Time) selama 1 tahun (12 bulan).

• Memiliki antusiasme dan kemauan yang kuat untuk mempelajari sistem ERP modern (Accurate & Odoo).

• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, minimal menguasai fungsi dasar Microsoft Excel dan Word.

• Memiliki integritas tinggi (jujur), berdisiplin, patuh terhadap instruksi kerja manajemen, cekatan, serta memiliki ketelitian yang sangat tinggi terhadap detail angka/kode barang.

• Diutamakan bertempat tinggal di area Jakarta Barat.