Kepala Pabrik

Tugas & tanggung jawab

·         Mengawasi kegiatan harian di produksi, menjaga kelancaran alur kerja, dan memperbaiki hambatan.

·         Menetapkan target produksi, menyelaraskan jadwal kerja dengan kapasitas mesin, dan melaporkannya kepada manajemen tingkat atas.

·         Memastikan produk yang dibuat sesuai dengan standar kualitas serta mengurangi tingkat kerusakan barang

·         Memastikan setiap tahapan proses produksi menghasilkan produk yang memenuhi parameter teknis yang diwajibkan oleh regulasi SNI terkait

·         Mengontrol anggaran, menekan pemborosan, dan meningkatkan efisiensi operasional pabrik

·         Menerapkan standar keselamatan dan kesehatan kerja yang ketat bagi seluruh karyawan di area pabrik

·         Mengatur penempatan tenaga kerja, mengevaluasi kinerja, serta memberikan arahan dan pelatihan

·         Merencanakan jadwal perawatan mesin secara berkala agar tidak terjadi kerusakan fatal yang menghentikan produksi

·         Mengatur seluruh kegiatan di lantai produksi dari bahan baku hingga barang jadi.

·         Memastikan produk memenuhi standar kualitas dan prosedur operasional standar (SOP).

·         Menjaga lingkungan kerja yang aman sesuai aturan kesehatan dan keselamatan kerja (K3).

·         Memimpin, melatih, dan mengevaluasi kinerja karyawan serta supervisor di pabrik. 

·         Menjamin seluruh operasional di area pabrik berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) dan Instruksi Kerja (IK) yang telah disahkan berdasarkan standar

·         Mengawasi operasional sehari-hari pabrik, memastikan proses produksi efisien dan memenuhi target produksi.

·         Mengembangkan dan menerapkan strategi untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi cost, dan mengoptimalkan sumber daya.

·         Memantau dan menganalisis data produksi, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan menerapkan tindakan perbaikan.

·         Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan dan keselamatan, menjaga lingkungan kerja yang aman bagi seluruh karyawan.

·         Mengelola dan mengawasi tim pekerja pabrik, memberikan bimbingan, pelatihan, dan evaluasi kinerja.

·         Memastikan pengadaan barang dan kendali mutu, kelancaran operasional dan pengiriman produk tepat waktu.

·         Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan pemasok dan vendor, menegosiasikan kontrak dan mengelola tingkat inventaris.

·         Menerapkan dan memelihara langkah-langkah pengendalian kualitas, memastikan bahwa produk memenuhi standar perusahaan dan persyaratan pelanggan.

·         Memantau dan mengendalikan anggaran produksi, melacak pengeluaran dan menerapkan inisiatif penghematan cost.

·         Terus mengikuti perkembangan tren industri dan kemajuan teknologi, menerapkan solusi inovatif untuk meningkatkan proses produksi.

·         Mengatur jadwal mesin, pembagian tenaga kerja, shift, dan aktivitas produksi harian.

·         Memastikan parameter mesin sesuai dengan jenis bahan, formulasi, ukuran, ketebalan, dan spesifikasi produk serta menangani kendala mesin dan proses produksi.

·         Mengawasi formulasi dan penggunaan bahan baku untuk mencegah kesalahan pencampuran serta pemborosan.

·         Memastikan kualitas produk melalui pengendalian proses dan koordinasi dengan bagian Quality Control.

·         Mengendalikan pencatatan dan stock opname bahan baku, WIP, barang jadi, produk hold, reject, dan rework serta memastikan ketertelusuran berdasarkan batch produksi.

·         Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja operator, teknisi, dan tim produksi.

·         Berkoordinasi dengan bagian teknisi dalam pelaksanaan preventive maintenance dan perbaikan mesin.

·         Memastikan penerapan SOP, K3, dan 5S, termasuk kebersihan mesin, peralatan, dan area produksi.

·         Menganalisis serta menekan waste, reject, downtime, dan ketidaksesuaian kualitas untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi produksi.

·         Menyusun laporan produksi serta menyampaikan pencapaian, kendala, dan rencana perbaikan.

·         Mengidentifikasi, memisahkan, dan menindaklanjuti material atau produk rusak (reject) agar tidak lolos ke tahap berikutnya atau ke tangan konsumen.

·         Memastikan operator mengisi rekaman produksi, form pengecekan, dan batch record secara akurat sebagai bukti ketertelusuran (traceability) yang diwajibkan ISO.

·         Meninjau secara berkala dan memperbarui SOP produksi jika terjadi perubahan teknologi, mesin, atau alur kerja agar tetap relevan dengan audit mutu.

·         Bekerja sama dengan tim maintenance untuk memastikan mesin produksi berada dalam kondisi optimal guna meminimalkan penyimpangan produk.

·         Memastikan semua alat ukur, timbangan, atau sensor yang digunakan di lini produksi telah dikalibrasi secara berkala guna menjamin akurasi produk sesuai standar SNI.

·         Menyiapkan area kerja, dokumen, dan personel produksi menghadapi audit pengawasan SNI maupun audit sertifikasi/surveilan ISO.

·         Menganalisis akar penyebab jika ditemukan ketidaksesuaian saat audit atau adanya komplain pelanggan, lalu menyusun langkah perbaikan agar masalah serupa tidak terulang.

·         Mengidentifikasi dan memetakan potensi risiko operasional di lini produksi yang dapat mengganggu pencapaian sasaran mutu perusahaan.

·         Memberikan edukasi dan pelatihan berkala kepada tim produksi mengenai pentingnya kepatuhan terhadap standar SNI/ISO dan cara kerja yang benar.

·         Membangun budaya kerja yang mengutamakan kualitas dan kedisiplinan di lingkungan pabrik.

·         Memahami SNI & ISO

·         Mengurus perijinan SINAS, SNI, NIB, ISO, LKPM, BKPM, dll