Journal Assitant

Journal Assistant bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional dan administrasi penerbitan jurnal ilmiah, mulai dari penerimaan naskah, koordinasi proses peer-review, hingga tahap publikasi dan pengindeksan.

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Pengelolaan Naskah & Sistem Penerbitan

• Mengelola sistem penerbitan jurnal (seperti Open Journal Systems / OJS )

• Melakukan pemeriksaan awal naskah (desk screening) terkait kelengkapan dokumen, kesesuaian template, dan format

1. Koordinasi Peer-Review & Komunikasi

• Mengirimkan tinjauan naskah kepada mitra bestari (reviewer) sesuai arahan Editor-in-Chief.

• Memantau dan mengingatkan tenggat waktu (deadline) peninjauan serta revisi naskah kepada reviewer dan penulis.

• Menjadi kontak utama (frontline) untuk membalas pertanyaan atau kendala dari penulis dan reviewer.

1. Produksi & Penyuntingan (Copyediting & Layout)

• Melakukan penyuntingan dasar (copyediting) pada ejaan, tata bahasa, dan kepatuhan format sitasi/daftar pustaka.

• Menyusun layout naskah akhir ke dalam template terbitan (format PDF/HTML).

• Menguji keterbacaan, kejelasan tabel/grafik, dan kelengkapan metadata sebelum penerbitan.

1. Publikasi & Administrasi Pasca-Terbit

• Menginput metadata artikel dan mendaftarkan nomor DOI (Crossref).

• Menerbitkan edisi jurnal secara daring tepat waktu sesuai jadwal terbitan.

• Membantu proses pengajuan pengindeksan jurnal (seperti Google Scholar, SINTA, DOAJ, Scopus, dll.).

• Mengelola arsip administratif dan laporan statistik penerbitan secara berkala.

Kualifikasi & Persyaratan:

1. Pendidikan: Minimal S1 (semua jurusan, diutamakan Bahasa/Sastra, Perpustakaan/Sains Informasi, atau bidang linier jurnal).

1. Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang pengelolaan penerbitan ilmiah, OJS, atau publikasi akademis.

2. Keterampilan Teknis:

• Terbiasa mengoperasikan OJS (Open Journal Systems) atau platform penerbitan sejenis.

• Menguasai Microsoft Office dan aplikasi penyuntingan dokumen/PDF.

• Penguasaan bahasa Inggris (lisan & tulisan) yang baik

1. Keterampilan Non-Teknis: Ketelitian tinggi (detail-oriented), kemampuan manajemen