Human Resource and General Affair

HR & General Affairs (HRGA)

Lokasi: Gading Serpong / Alam Sutera
Jam Kerja: Senin–Jumat, 09.00–17.00

Kami sedang mencari HR & General Affairs (HRGA) yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi karyawan, proses rekrutmen, kebutuhan operasional kantor, serta memastikan lingkungan kerja berjalan dengan tertib dan nyaman. Posisi ini akan bekerja secara langsung dalam mendukung kebutuhan Human Resources (HR), General Affairs (GA), dan administrasi perusahaan.

Human Resources (HR)

• Mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir, mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga proses onboarding.

• Mengelola dan memperbarui data serta dokumen karyawan.

• Menyiapkan kontrak kerja, surat pengangkatan, surat peringatan, dan dokumen HR lainnya.

• Memantau absensi, cuti, lembur, dan kedisiplinan karyawan.

• Mengelola proses onboarding dan offboarding karyawan.

• Membantu proses evaluasi kinerja dan pengembangan karyawan.

• Memastikan penerapan peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

• Mengkoordinasikan kegiatan karyawan, training, gathering, dan kegiatan perusahaan lainnya.

• Menangani pertanyaan dan kebutuhan karyawan terkait HR.

General Affairs (GA)

• Memastikan fasilitas dan lingkungan kantor dalam kondisi bersih, aman, dan nyaman.

• Mengelola pembelian ATK dan perlengkapan kantor .

• Mengkoordinasikan maintenance peralatan kantor, internet, listrik, utilitas, dan aset perusahaan.

• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia jasa perusahaan.

• Memastikan perizinan, dokumen legal, dan administrasi perusahaan terpelihara dengan baik.

• Mengatur ruang meeting, kebutuhan acara perusahaan, serta logistik internal.

• Mengelola inventaris dan pencatatan aset perusahaan, termasuk penanggung jawab masing-masing aset.

• Membantu management dalam berbagai kebutuhan administrasi dan operasional.

Administrasi

• Membuat laporan HR & GA secara rutin setiap bulan.

• Memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan dan terarsip dengan baik.

• Membantu management dalam berbagai proyek administrasi.

• Menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR, Administrasi, atau General Affairs.

• Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik.

• Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan di Indonesia menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Google Workspace.

• Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

• Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dan cepat.

Kemampuan yang Diutamakan

• Recruitment & Interview

• Administrasi Karyawan

• Microsoft Excel

• Pengelolaan Dokumen

• Administrasi Kantor

• Vendor Management

• Inventaris & Aset Perusahaan

• Koordinasi Event

• Komunikasi & Negosiasi

• Manajemen Waktu

Target & Indikator Kinerja

• Proses rekrutmen selesai sesuai target waktu.

• Data dan administrasi karyawan terkelola secara akurat dan up to date.

• Proses onboarding karyawan berjalan tepat waktu.

• Tidak terdapat keterlambatan dalam perpanjangan izin atau dokumen perusahaan.

• Kebutuhan operasional dan perlengkapan kantor tersedia tanpa mengganggu aktivitas kerja.

• Seluruh aset perusahaan tercatat dan terinventarisasi dengan baik.

• Memberikan pelayanan HR & GA yang responsif kepada karyawan.

• Laporan HR & GA bulanan dibuat secara akurat dan tepat waktu.