HRGA (Mandarin Speaker)

HRGA (Mandarin Speaker)

📍 Penempatan: PIK, Jakarta Utara

Job Summary

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan Bahasa Mandarin dan tertarik untuk mengembangkan karier di bidang Human Resources & General Affairs (HRGA).

Posisi ini akan mendukung kegiatan operasional HR dan General Affairs, termasuk administrasi karyawan, recruitment support, employee relations, pengelolaan dokumen, serta koordinasi kebutuhan operasional perusahaan.

Posisi ini juga akan berperan sebagai penghubung komunikasi antara tim Indonesia dan stakeholder berbahasa Mandarin.

Fresh graduate dipersilakan melamar. Kandidat dengan pengalaman kerja atau internship minimal 6 bulan di bidang HR, GA, atau administrasi akan menjadi nilai tambah.

Key Responsibilities

Human Resources Administration

• Mengelola dan memperbarui data serta dokumen karyawan.

• Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan.

• Membantu menyiapkan dokumen administrasi HR.

• Membantu monitoring absensi, cuti, izin, dan data kehadiran.

• Memastikan dokumen HR tersimpan dengan rapi dan akurat.

Recruitment Support

• Membantu proses screening CV dan penjadwalan interview.

• Berkoordinasi dengan kandidat dan user terkait proses recruitment.

• Membantu proses administrasi kandidat dan karyawan baru.

• Mendukung proses onboarding karyawan.

Employee Relations

• Membantu menangani kebutuhan administratif karyawan.

• Mendukung kegiatan employee engagement dan aktivitas internal perusahaan.

• Membantu implementasi kebijakan dan peraturan perusahaan.

• Mendukung koordinasi terkait employee relations.

General Affairs

• Mendukung kebutuhan operasional kantor sehari-hari.

• Membantu pengelolaan fasilitas, aset, ATK, dan kebutuhan kantor.

• Berkoordinasi dengan vendor apabila diperlukan.

• Membantu administrasi perjalanan dinas dan kebutuhan operasional lainnya.

Mandarin Communication & Coordination

• Membantu komunikasi antara tim Indonesia dan stakeholder berbahasa Mandarin.

• Membantu menerjemahkan percakapan atau dokumen sederhana Mandarin–Indonesia dan sebaliknya.

• Mendukung koordinasi meeting dan pekerjaan dengan tim dari Tiongkok/Taiwan.

Qualifications

• Minimal S1 dari semua jurusan.

• Fresh graduate dipersilakan melamar.

• Memiliki pengalaman kerja atau internship minimal 6 bulan di bidang HR, GA, Administration, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

• Memiliki ketertarikan yang kuat untuk mengembangkan karier di bidang Human Resources.

• Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin aktif, baik secara lisan maupun tulisan.

• Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik.

• Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Proaktif, detail, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.

• Bersedia bekerja di Gold Coast Office PIK, Jakarta Utara.

人力资源与行政专员（HRGA）- 中文专员

📍 工作地点：PIK，北雅加达

职位概述

我们正在寻找具备中文沟通能力，并且有兴趣在人力资源领域长期发展的候选人加入公司，担任 人力资源与行政专员（HRGA）- 中文专员。

该职位将协助公司日常人力资源及行政工作，包括员工行政管理、招聘支持、员工关系、文件管理以及办公室运营协调。

同时，该岗位也将作为印尼团队与中文管理层或相关业务团队之间的沟通桥梁。

欢迎应届毕业生申请。拥有至少6个月HR、行政或相关实习/工作经验者优先考虑。

主要工作职责

人力资源行政

• 管理及更新员工资料及相关文件；

• 协助员工入职及离职手续；

• 协助准备相关人力资源行政文件；

• 协助管理员工考勤、请假及出勤数据；

• 确保HR文件准确并妥善归档。

招聘支持

• 协助筛选简历及安排面试；

• 与候选人及用人部门协调招聘流程；

• 协助候选人及新员工相关行政工作；

• 支持新员工入职及融入流程。

员工关系

• 协助处理员工日常行政需求；

• 支持员工活动及员工关怀项目；

• 协助公司政策及规章制度的执行；

• 支持员工关系相关协调工作。

行政管理

• 支持办公室日常运营及行政工作；

• 协助办公设施、公司资产及办公用品管理；

• 根据需要与供应商进行协调；

• 协助差旅安排及其他行政事务。

中文沟通协调

• 协助印尼团队与中文团队之间的沟通；

• 根据需要协助简单的中文与印尼文翻译；

• 支持与中国大陆或台湾团队的会议及日常工作协调。

任职资格

• 本科及以上学历，不限专业；

• 欢迎应届毕业生申请；

• 拥有至少 6个月HR、行政、HRGA或相关实习/工作经验者优先；

• 对 人力资源工作有浓厚兴趣，并愿意长期在人力资源领域发展；

• 具备良好的 中文听、说、读、写能力；

• 具备良好的印尼语沟通能力；

• 英语沟通能力良好者优先；

• 熟练使用Microsoft Office，尤其是Excel、Word及PowerPoint；

• 具备良好的沟通、协调及行政能力；

• 工作积极主动、细心、有责任心，并具有较强的学习能力；

• 能够在快节奏及多元文化的工作环境中工作；

• 愿意在 PIK，北雅加达 工作。