HRGA & Industrial Relations Manager

PT. Star Comgistic Indonesia (SCI) merupakan perusahaan manufaktur peralatan rumah tangga kecil yang berorientasi ekspor ke pasar internasional.

Kami mencari seorang HRGA & Industrial Relations Manager yang berpengalaman, memiliki kepemimpinan yang kuat, memahami ketenagakerjaan Indonesia, serta mampu mengelola seluruh fungsi Human Resources secara mandiri, profesional, dan sesuai peraturan yang berlaku.

Tanggung Jawab Utama

1. Manajemen HR dan Kepemimpinan

- Memimpin, mengawasi, dan mengevaluasi seluruh kegiatan departemen HR.

- Menyusun serta menerapkan kebijakan, SOP, dan sistem administrasi kepegawaian.

- Mengelola perencanaan kebutuhan tenaga kerja, struktur organisasi, dan evaluasi kinerja karyawan.

- Memberikan laporan serta rekomendasi strategis kepada General Manager.

2. Hubungan Industrial dan Kepatuhan Ketenagakerjaan

- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

- Mengelola PKWT, PKWTT, Peraturan Perusahaan (PP), dan/atau PKB sesuai ketentuan.

- Menangani pelanggaran disiplin, investigasi internal, surat peringatan, perselisihan hubungan industrial, dan proses PHK secara sah.

- Berkoordinasi dengan Disnaker, mediator hubungan industrial, konsultan hukum, dan instansi terkait.

- Mengelola komunikasi dengan perwakilan pekerja dan/atau serikat pekerja apabila diperlukan.

3. Payroll, Absensi, dan Pengendalian Biaya Tenaga Kerja

- Mengawasi akurasi payroll, absensi, lembur, tunjangan, THR, BPJS, dan PPh 21.

- Memastikan perhitungan serta pembayaran upah dan lembur sesuai ketentuan.

- Menganalisis biaya tenaga kerja, tingkat lembur, absensi, dan produktivitas tenaga kerja.

- Mengidentifikasi pemborosan biaya tenaga kerja dan mengusulkan langkah perbaikan tanpa melanggar hak karyawan.

4. Recruitment, Training, dan Pengembangan SDM

- Mengelola proses rekrutmen, seleksi, penempatan, dan evaluasi karyawan.

- Mengembangkan kerja sama rekrutmen dengan SMK, politeknik, universitas, dan lembaga terkait.

- Mengawasi program orientasi, pelatihan, serta pencatatan kompetensi karyawan.

- Mendukung pengembangan kader supervisor dan tenaga teknis produksi.

5. Audit dan Kepatuhan

- Memastikan kelengkapan dokumen ketenagakerjaan dan administrasi HR.

- Mendukung audit pelanggan terkait ketenagakerjaan, kepatuhan sosial, pelatihan, dan keselamatan kerja.

- Menindaklanjuti temuan audit dan memastikan corrective action dilaksanakan serta terdokumentasi.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen SDM, Psikologi, atau bidang terkait.

2. Pengalaman minimal 8 tahun di bidang HR, termasuk minimal 3 tahun sebagai HR Supervisor, Assistant Manager, atau Manager di perusahaan manufaktur.

3. Diutamakan pernah mengelola HR pada perusahaan manufaktur dengan jumlah karyawan minimal 300 orang; pengalaman menangani 500 orang atau lebih menjadi nilai tambah.

4. Memahami secara mendalam peraturan ketenagakerjaan Indonesia, khususnya PKWT, PKWTT, PHK, hubungan industrial, upah, dan lembur.

5. Berpengalaman menangani kasus disiplin karyawan, perselisihan hubungan industrial, dan koordinasi dengan Disnaker.

6. Menguasai proses payroll, BPJS, PPh 21, absensi, serta pengendalian biaya tenaga kerja.

7. Berpengalaman memimpin tim HR dan mampu mengambil keputusan secara mandiri sesuai kewenangan.

8. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis masalah, dan penyusunan laporan manajemen yang baik.

9. Memahami audit ketenagakerjaan atau social compliance di industri manufaktur menjadi nilai tambah.

10. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris untuk kebutuhan pekerjaan. Kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

11. Bersedia bekerja penuh waktu di Parungkuda, Sukabumi, Jawa Barat.

Kompetensi yang Kami Utamakan

- Tegas, objektif, berintegritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

- Berorientasi pada penyelesaian masalah dan hasil kerja yang terukur.

- Mampu menyeimbangkan kepentingan perusahaan, efisiensi operasional, dan kepatuhan hukum.

- Memiliki kemampuan membangun sistem kerja HR yang tertib, transparan, dan dapat diaudit.

Benefit

- Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.

- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

- THR sesuai ketentuan.

- Fasilitas dan tunjangan lain sesuai kebijakan perusahaan.

- Kesempatan pengembangan karier dan tanggung jawab manajerial.

Proses Seleksi:

Kandidat yang memenuhi kualifikasi akan mengikuti wawancara manajemen dan studi kasus terkait hubungan industrial, pengendalian biaya tenaga kerja, serta pengelolaan HR di lingkungan manufaktur.