HRGA Admin

Kesempatan
Kami mencari seorang HR Admin yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim PT Quality Works' di Lamongan, Jawa Timur. Sebagai HR Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung fungsi Sumber Daya Manusia kami dan memastikan operasional administrasi HR berjalan dengan lancar.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumen dan file karyawan, memastikan semua catatan HR disimpan dengan aman, terorganisir, dan sesuai dengan standar kepatuhan.

• Memproses administrasi penggajian, termasuk pengelolaan dan verifikasi absensi/kehadiran, melakukan perhitungan lembur dan perhitungan gaji bulanan, serta berkoordinasi dengan bagian keuangan. Melakukan pendaftaran BPJS karyawan secara akurat dan tepat waktu.

• Membantu pembuatan dan pengelolaan kontrak kerja, dokumen perizinan ketenagakerjaan, dokumen perizinan K3 serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.

• Memberikan dukungan administratif kepada tim HR secara umum

• Mengelola database karyawan, filling dokumen fisik maupun digital secara rapi, serta membuat laporan rutin HR.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal D3 Jurusan Accounting atau bidang terkait dengan pengalaman kerja relevan.

• Minimal 1-2 tahun pengalaman di posisi administrasi HR menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan pengorganisasian yang baik, perhatian terhadap detail dan kemampuan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Memiliki Integritas profesional yang tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif karyawan.

• Teliti, serta memiliki kemampuan analisa dan keterampilan pemecahan masalah yang baik.