Hrd Factory Staff

SETIAP HARI / DAILY :

1.      CEK STOK AIR MINUM

2.      ABSENSI PANGGILAN TES

3.      PENERIMAAN KARYAWAN BARU

4.      REPORT TERLAMBAT TO PAYROLL

5.      CHECKING ABSENSI BEFORE SENDING TO HR MO

6.      REMIND ADM YANG URUS ABSENSI UNTUK FOTOKAN ABSENSI PAGI

7.      CEK TERAKHIR KERJA KARYAWAN & JADWAL PENGAMBILAN GAJI

8.      PENGAJUAN LEMBUR & PO MAKAN

9.      REKAP PENGELUARAN PO MAKAN

10.  REKAP JADWAL LEMBUR KHUSUS MEKANIK (MAINTENANCE KOMPRESOR, BOILER, PERBAIKAN LISTRIK, DAN HAL SEJENISNYA)

11.  NOTE JAM REHAT LEMBUR UNTUK PENGHITUNGAN LEMBUR OLEH PAYROLL

12.  JIKA ADA REVISI LEMBURAN, INFO KE CHIEF, SPV, & ADM

13.  REVISI PENGAJUAN LEMBUR & PO MAKAN

14.  INPUT PO DI GROUPWARE SYSTEM

15.  AMBIL UANG CASH KE ACCOUNTING (TIAP SENIN, RABU, JUMAT)

16.  CHECKING SPL WITH PAYROLL

17.  CEK REPORT SCAN BARCODE DARI PAYROLL

18.  RECAP MONTHLY ACTUAL OVERTIME COST TO MR HUN

19.  REPORT CUTI TO PAYROLL + UPDATE REKAP CUTI TAHUNAN

20.  KARYAWAN TES BORONGAN & REPORT HASIL TES JAM 9 PAGI (08.40 CEK)

21.  KARYAWAN TES KONTRAK & REPORT HASIL TES JAM 10.30 PAGI (10.00 CEK)

22.  UPDATE DATA REKAP KARYAWAN IN + CUTI-NYA + REKAP OVERTIME 1ST DAY

23.  UPDATE DATA REKAP KARYAWAN OUT + CUTI-NYA

24.  UPDATE STRUKTUR ORGANISASI (& UPDATE ANGGOTA GRUP WA)

25.  KALAU ADA CS BARU, UPDATE & PRINT JOBDESC CS UNTUK PEDOMAN MEREKA.

26.  KALAU ADA KARYAWAN YANG DIPERBOLEHKAN OLEH CHIEF SPV BAWA HP UNTUK URUSAN KERJA, UPDATE DI LIST, INFORM KE SECURITY.

27.  BRIEFING KARYAWAN BARU (12.30 WIB HARI BIASA, 12.20 HARI JUMAT)

28.  PAKLARING & SKK

29.  MEMASTIKAN TIDAK ADA MAKANAN, TINTA, BARANG METAL, DAN CAIRAN KIMIA BERBAHAYA DI AREA PRODUKSI

OCCASIONAL

1.      MUTASI, DEMOSI, PROMOSI (ROTASI)

2.      PRINT SP ABSENSI DARI REKAP SP ABSENSI ZULFA

3.      PRINT SP NON-ABSENSI

4.      REKAP SP KESELURUHAN

5.      FOLLOW UP LAPORAN TROUBLE (GENERAL AFFAIR)

6.      PENGARAHAN PROSEDUR RESIGN (JIKA ADA)

7.      PROSEDUR PENGAJUAN LEMBURAN UNTUK STAF OFFICE (JIKA ADA STAF OFFICE BARU)

SETIAP BULAN / MONTHLY

1.      REPORT REKAP SURAT PERINGATAN TO PAYROLL FOR INCENTIVE DATA.

2.      REPORT REKAP PO MAKAN CATERING

3.      UPDATE PLOT CHIEF, SPV, ADM AKTUAL KERJA DI LINE MANA. WILL BE USED FOR REPORT T FOR INCENTIVE DATA.

4.      PO ATK CS

5.      REKAP ALASAN RESIGN KARYAWAN

6.      MINTA REPORT BULANAN DARI PARAMEDIS

SETIAP TAHUN / YEARLY

1.      FILING (UMUR SIMPAN DOKUMEN ADALAH 5 TAHUN)

2.      REKAP DATA SISA CUTI TAHUNAN UNTUK PENCAIRAN DI AKHIR BULAN APRIL

3.      UPDATE CUTI TAHUNAN KARENA ADANYA LIBUR LEBARAN

4.      PEMBAGIAN BINGKISAN LEBARAN