HR Generalist

BERSEDIA TRAINING DI SURABAYA
PENEMPATAN MAKASSAR

Deskripsi Pekerjaan (Job Responsibilities):

• Pengelolaan Kepesertaan: Melakukan pendaftaran karyawan baru, perubahan data (seperti penambahan anggota keluarga/mutasi), dan penonaktifan karyawan resign pada sistem Edabu, SIPP (BPJS Ketenagakerjaan).

• Pengelolaan Iuran & Tagihan: Menghitung, memproses, dan memastikan pembayaran iuran bulanan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan berjalan akurat dan tepat waktu sebelum batas akhir pembayaran.

• Rekonsiliasi Data: Melakukan pencocokan (rekonsiliasi) data kepesertaan BPJS dengan data Payroll dan database HR internal setiap bulan.

• Pelayanan Karyawan: Menjadi kontak utama bagi karyawan terkait kendala BPJS, serta membantu proses klaim (seperti Jaminan Hari Tua (JHT), Kecelakaan Kerja (JKK), dan kendala rujukan Faskes).

• Pelaporan: Menyusun laporan bulanan mengenai status kepesertaan, mutasi, dan iuran BPJS untuk diserahkan kepada Manajer HRD/Keuangan.

• Kepatuhan Regulasi: Memantau dan memastikan perusahaan selalu mengikuti peraturan dan kebijakan terbaru dari pemerintah terkait BPJS.

Kualifikasi (Requirements):

1. Pendidikan dan Pengalaman:

• Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang yang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin HR, Compensation & Benefit (ComBen), atau peran yang secara spesifik menangani BPJS perusahaan.

2. Keterampilan Teknis (Hard Skills):

• Sistem BPJS: Wajib menguasai dan memiliki pengalaman langsung dalam menggunakan aplikasi/portal SIPP (BPJS Ketenagakerjaan)

• Regulasi: Memahami regulasi ketenagakerjaan dasar, khususnya persentase potongan iuran BPJS yang ditanggung perusahaan dan karyawan.

3. Atribut Personal (Soft Skills):

• Detail & Teliti: Sangat teliti dalam memasukkan angka dan data (karena berdampak langsung pada fasilitas kesehatan karyawan dan perhitungan gaji).

• Komunikatif: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan empati untuk menjelaskan prosedur klaim/kendala BPJS kepada karyawan dengan bahasa yang mudah dipahami.

• Integritas: Mampu menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan dan informasi sensitif perusahaan (confidentiality).

• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat (terutama menjelang tanggal pembayaran iuran).