HR Administrative Staff

Job Description:

• Mengelola dan memperbarui data serta dokumen administrasi karyawan secara akurat dan sistematis.

• Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan lembur karyawan.

• Menyiapkan dokumen kepegawaian, termasuk kontrak kerja, surat-menyurat, onboarding, serta perubahan data dan status karyawan.

• Memantau masa berlaku kontrak dan menyiapkan administrasi perpanjangan sesuai persetujuan.

• Menyusun laporan HR terkait karyawan dan administrasi kepegawaian secara berkala.

• Berkoordinasi dengan karyawan & departemen terkait untuk kebutuhan administrasi HR.

• Menjaga kerahasiaan data karyawan dan melaksanakan tugas lainnya sesuai kebutuhan.

Requirements:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.

• Pengalaman di bidang HR/Pesonnel Administration menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (sorting, filtering, basic formulas, dan reporting).

• Memahami dasar administrasi kepegawaian dan pengelolaan data karyawan.

• Teliti, rapi, terorganisir, memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

• Mampu bekerja dengan deadline serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik.