Head of Representative Office (Jayapura)

Uraian Jabatan:

• Mengelola keuangan dan budget plan yang sudah ditetapkan oleh manajemen untuk menjaga kestabilan cashflow.

• Memastikan dan merencanakan forecast sesuai kebutuhan dan perkembangan bisnis di Representative Office.

• Menjaga level stok sesuai dengan ketentuan dan melakukan koordinasi dengan pihak SCM Area dalam memastikan kelancaran pengiriman barang dagangan.

• Memimpin, mengkoordinasikan, mengadakan dan mengembangkan seluruh Sumber Daya Manusia di Representative Office dan menjaga suasana, motivasi pegawai serta membangun hubungan kerja seluruh pegawai secara harmonis di Representative Office.

• Memastikan dan terlibat dalam proses rekrutmen dan seleksi terkait dengan pemenuhan kebutuhan karyawan berjalan sesuai dengan standar Perusahaan.

• Mengendalikan, mengadakan dan memelihara seluruh aset di Representative Office, termasuk melakukan kegiatan seleksi dan evaluasi vendor.

• Memastikan dan menjalankan manajemen mutu yang telah ditetapkan serta kelancaran sistem informasi manajemen perusahaan.

• Mengelola, mengumpulkan, menindak lanjuti semua report dari bawahannya serta membuat report yang ditetapkan oleh manajemen.

Spesifikasi Jabatan:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) diutamakan dari Akuntansi, Teknik Industri

• Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal 3 tahun

• Berpengalaman dalam mengelola tim dan fasilitas kantor

• Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik, matang dan dapat membangun kerja sama.

• Cepat beradaptasi dalam memahami proses bisnis, product, dan area knowledge

• Terbiasa membangun dan memelihara hubungan kerja terhadap rekanan bisnis

• Memahami fungsi keuangan, stok, distribusi, SDM, administrasi dan penjualan dengan baik

• Kemampuan Bahasa Inggris minimal pasif

• Komunikatif, jujur dan bertanggung jawab.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas

• Penempatan di Jayapura