General Affair Supervisor Jakarta

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil (wajib)

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai General Affair Supervisor, khususnya dalam pemeliharaan dan perawatan fasilitas gedung.

• Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.

• Mengawasi dan mengelola tim general affair untuk memastikan semua tugas operasional berjalan lancar sesuai standar perusahaan

• Building Maintenance :

1. Memahami pekerjaan perawatan, perbaikan, dan pemeliharaan gedung, termasuk struktur bangunan, dinding, atap, lantai, plafon, serta instalasi pendukung.

2. Memiliki pemahaman dasar mengenai pekerjaan sipil, renovasi, dan perbaikan bangunan.

3. Mampu melakukan inspeksi kondisi gedung, mengidentifikasi kerusakan, serta mengoordinasikan tindakan perbaikan yang diperlukan.

4. Mampu mengelola dan mengawasi vendor atau kontraktor terkait pekerjaan perawatan, perbaikan, dan renovasi gedung.

5. Mampu menyusun estimasi biaya, memantau anggaran, serta memastikan pekerjaan perbaikan sesuai dengan spesifikasi dan jadwal yang ditetapkan.

6. Mengawasi proses pemeliharaan dan perbaikan fasilitas pendukung operasional, termasuk gudang, area parkir, pagar, drainase, dan fasilitas umum lainnya.

• Vehicle Management:

1. Mengelola kendaraan operasional perusahaan, termasuk jadwal servis berkala, perpanjangan STNK dan pajak kendaraan, asuransi, serta pemantauan kondisi kendaraan.

2. Melakukan monitoring penggunaan kendaraan operasional agar digunakan sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan.

3. Memastikan dokumen administrasi aset, kendaraan, kontrak vendor, perizinan, dan dokumen pendukung lainnya tersimpan dengan baik dan terbarui.

• Asset Management:

1. Mengkoordinasikan fasilitas dan layanan kantor, seperti pemeliharaan, kebersihan, dan keamanan lokasi kerja

2. Memastikan ketersediaan dan kelayakan sarana serta prasarana kantor, gudang, dan area operasional perusahaan.

3. Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan memastikan persediaan selalu tersedia dan terkendali

• General Operations :

1. Melakukan pengawasan terhadap kebersihan, keamanan, dan kerapian lingkungan kantor maupun fasilitas perusahaan.

2. Melakukan kontrol terhadap penggunaan listrik, air, telepon, internet, dan kebutuhan utilitas lainnya agar berjalan efektif dan efisien.

3. Bertanggung jawab atas pengelolaan ATK, perlengkapan kantor, dapur, serta kebutuhan operasional harian perusahaan.

4. Menangani proses pengajuan pembelian, permintaan penawaran harga, evaluasi vendor, dan pemantauan anggaran General Affair.

5. Menyusun laporan berkala mengenai kondisi aset, penggunaan kendaraan, biaya operasional, pemeliharaan fasilitas, serta realisasi anggaran GA.

6. Memastikan pelaksanaan pekerjaan General Affair sesuai dengan SOP, ketentuan keselamatan kerja, dan kebijakan perusahaan.

7. Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional dan efisien

8. Mengelola anggaran general affair dan memantau pengeluaran untuk memastikan efisiensi biaya

9. Menyelesaikan berbagai tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan

10. Pemahaman yang baik tentang peraturan keselamatan kerja, kesehatan, dan lingkungan (K3), serta memastikan kepatuhan terhadap protokol keselamatan, kesehatan kerja, dan lingkungan kerja

11. Kemampuan komunikasi yang excellent, kemampuan analitis dan problem solving yang kuat

12. Kerampil dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Excel, dan aplikasi adminstrasi lainnya)

13. Kemampuan multitasking dan pengelolaan waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis

14. Integritas tinggi dengan perhatian terhadap detail, akurasi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.