General Affair Supervisor

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh aktivitas operasional General Affair (gedung, kendaraan operasional, keamanan, kebersihan, perizinan, dan aset perusahaan)

• Mengawasi vendor dan memastikan SLA berjalan dengan baik

• Mengontrol anggaran dan biaya operasional General Affair

• Melakukan perencanaan pembelian & pengadaan keperluan kantor dan logistik

• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar perusahaan

• Melakukan perbaikan sistem dan prosedur kerja General Affair

• Melakukan administrasi dokumen pendukung

• Mengkoordinasikan kebutuhan fasilitas untuk kegiatan internal perusahaan

• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun pihak eksternal

• Membuat SOP dan menjalankan proses General Affair sesuai SOP yang sudah ada dan berlaku

• Mencari vendor dan rekanan baru terkait kebutuhan yang berhubungan dengan General Affair

Spesifikasi

• S1 Semua Bidang

• Min. 2 tahun Supervisor di bidang General Affair

• Hard Skill (microsoft office, membuat laporan inventaris dan pengadaan barang, memahami alur perijinan, pengetahuan dasar terkait pemeliharaan asset dan terbiasa membaca vendor agreement)

• Soft Skill (komunikatif, dapat bernegosiasi, teliti, terorganisir, multitasking, cepat tanggap, problem solving baik, Leadership, negosiable dan inisiatif)

• Memiliki SIM A / C

• Bersedia ditugaskan untuk perjalanan dinas