General Affair Supervisor

PT Cisarua Mountain Dairy Tbk (Cimory Group) membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki pengalaman di bidang GA. Posisi ini berperan dalam memastikan kebutuhan operasional perusahaan, perizinan, pengelolaan vendor, fasilitas, aset, serta layanan General Affair berjalan tertib, efektif, sesuai prosedur, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Job Description
1. Mengelola dan memonitor proses perizinan serta kewajiban pelaporan perusahaan kepada instansi pemerintah agar seluruh dokumen terpenuhi, diperbarui, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Mengelola administrasi kontrak dan dokumen vendor, serta melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja vendor secara berkala.
3. Melakukan koordinasi terkait permasalahan hukum operasional serta keluhan internal maupun eksternal dengan pihak terkait untuk memastikan tindak lanjut berjalan efektif.
4. Mengelola dan memastikan fasilitas kantor dan pabrik, termasuk gedung, kendaraan operasional, dan peralatan, tersedia dan berfungsi dengan baik.
5. Mengelola kebutuhan pengadaan barang/jasa General Affair, mulai dari koordinasi kebutuhan hingga memastikan proses berjalan sesuai prosedur dan anggaran yang disetujui.
6. Mengelola aset dan inventaris General Affair serta memastikan pencatatan, penggunaan, dan pengelolaannya dilakukan secara tertib.
7. Mengelola kebutuhan perjalanan dinas sesuai kebutuhan operasional dan prosedur perusahaan.
8. Menyusun dokumentasi, laporan, serta tindak lanjut terkait aktivitas General Affair secara terstruktur dan mudah ditelusuri.

Job Specification
1. Pendidikan minimum S1 Hukum, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.
2. Memiliki pengalaman min 2 tahun di bidang General Affairs, Licensing/Permit, Vendor Management, Facility Management, Procurement, atau fungsi terkait.
3. Memahami proses perizinan dan kepatuhan operasional perusahaan, termasuk koordinasi dengan instansi pemerintah.
4. Mampu melakukan review kontrak serta pengelolaan dan evaluasi vendor.
5. Memahami mekanisme pengadaan barang/jasa, pengelolaan fasilitas, aset, inventaris, dan anggaran operasional.
6. Mampu berkoordinasi secara efektif dengan instansi pemerintah, vendor, departemen internal, maupun pihak eksternal.
7. Mampu menangani keluhan serta menyusun laporan dan tindak lanjut secara terstruktur.
8. Teliti, disiplin, berintegritas, responsif, dan memiliki rasa tanggung jawab serta inisiatif dalam mendukung kebutuhan operasional.
9. Tegas namun kooperatif serta mampu bekerja secara lintas fungsi dan stakeholder.