General Affair Supervisor

Kami PT. United Dico Citas, perusahaan yang bergerak di bidang Distributor Farmasi yang berpusat di Menteng, Jakarta Pusat, berdiri sejak 1967 dan memiliki 22 cabang yang tersebar di seluruh Indonesia.

Saat ini kami sedang membuka peluang untuk kesempatan baru pada posisi General Affair Supervisor di Head Office, Jakarta Pusat.

Tanggung Jawab:

• Memimpin dan mengelola kegiatan operasional General Affairs.

• Mengelola fasilitas dan sarana prasarana perusahaan, termasuk gedung kantor, gudang, kendaraan, dan aset perusahaan lainnya.

• Mengawasi kegiatan maintenance dan perbaikan fasilitas perusahaan.

• Mengelola serta melakukan evaluasi terhadap vendor dan supplier.

• Mengawasi keamanan, kebersihan, dan K3.

• Mengelola kebutuhan operasional seperti ATK, pantry, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan kantor lainnya.

• Mengontrol penggunaan dan pemeliharaan kendaraan operasional perusahaan.

• Memastikan fasilitas kerja dalam kondisi baik, aman, dan layak digunakan.

• Mengontrol anggaran operasional General Affairs.

• Memastikan dokumen, perizinan usaha, kendaraan, dan gedung selalu aktif.

• Membuat laporan aktivitas General Affairs secara berkala.

• Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tim General Affairs.

• Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi General Affairs sesuai kebutuhan perusahaan.

• Melakukan koordinasi dengan kantor cabang dan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai General Affairs Supervisor.

• Pengalaman di perusahaan farmasi, distributor, atau perusahaan dengan operasional gudang dan multi cabang menjadi nilai tambah.

• Memahami pengelolaan fasilitas, aset, kendaraan, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan.

• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.

• Mampu melakukan kontrol anggaran dan membuat laporan operasional.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja dengan target.

• Bersedia melakukan pekerjaan lapangan dan mobilitas sesuai kebutuhan perusahaan.