General Affair Staff

Deskripsi Pekerjaan :

• Melakukan stok opname secara berkala serta memastikan kesesuaian data inventaris dengan kondisi fisik barang.

• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional, pengadaan barang, perbaikan, serta layanan lainnya.

• Membuat dan mengelola ARB (Anggaran Rencana Belanja) sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

• Melakukan pekerjaan administrasi, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan data, serta pembuatan laporan secara berkala.

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan maintenance dan perawatan fasilitas perusahaan.

• Melakukan koordinasi dan pengawasan terhadap pekerjaan renovasi, perbaikan, serta pemeliharaan fasilitas perusahaan.

• Memastikan seluruh proses pengadaan dan pekerjaan vendor berjalan sesuai dengan anggaran, jadwal, dan standar yang telah ditetapkan.

• Memastikan dokumentasi dan laporan terkait inventaris, pengadaan, maintenance, dan renovasi tersimpan dengan baik dan terorganisir.

• Memiliki kemampuan menyusun, menghitung, dan menganalisis Rencana Anggaran Biaya (RAB) serta Bill of Quantities (BoQ) secara akurat untuk setiap proyek yang akan dikerjakan (menjadi nilai tambah).

• Memiliki kemampuan membuat konsep, visualisasi, dan desain layout ruangan format 2D maupun 3D yang fungsional (menjadi nilai tambah).

• Memiliki kemampuan mengoperasikan software desain (seperti AutoCAD, SketchUp, 3ds Max, atau Revit) dan software administrasi proyek (menjadi nilai tambah).
  

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 , diutamakan dari jurusan arsitektur, teknik sipil, manajemen konstruksi, desain interior atau bidang terkait. Fresh graduate dipersilahkan melamar.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.

• Teliti, bertanggung jawab, terorganisir, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu melakukan pengelolaan dokumen, pencatatan data, dan penyusunan laporan dengan baik.

• Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.

• Siap ditempakan di Jakarta.