General Affair Officer Jakarta

Job Description :

• Melakukan pelayanan permintaan service General Affair (Request Order, Maintenance Order, Surat Perintah Kerja, ATK, Ekspedisi, dll) untuk menunjang operasional kerja karyawan di lingkungan perusahaan.

• Menyediakan stock barang GA sesuai dengan standard stok yang berlaku (seragam, barang dapur, ATK,dll) untuk memastikan pemenuhan kebutuhan barang GA pada saat diperlukan.

• Melakukan pemeliharaan fasilitas kantor dan asset (kendaraan, peralatan kerja, telekomunikasi,dll) secara berkala untuk mendukung kelancaran aktivitas bekerja karyawan.

• Mempersiapkan kelengkapan ruang kantor dan ruang meeting beserta fasilitas pendukungnya untuk menciptakan kondisi ruangan yang nyaman dan bersih sehingga dapat mendukung aktivitas kerja karyawan.

• Menangani aktivitas perijinan yang terkait dengan tempat kerja dan ijin berusaha (sewa kantor, lingkungan, perijinan berusaha,dll) untuk memastikan seluruh kegiatan berusaha sudah memenuhi legalitas dan compliance dari regulasi pemerintah.

• Memproses pengurusan asuransi kendaraan dinas dengan tepat waktu untuk mendukung operasional kerja karyawan.

• Menangani dokumen perjalanan dinas karyawan secara akurat dan tepat waktu agar proses pembayaran biaya perjalanan dinas karyawan berjalan lancar.

• Melakukan administrasi pembayaran tagihan operasional GA sehingga proses pembayaran dapat tepat jumlah dan waktu.

Job Qualification :

• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affair.

• Memiliki pengalaman administrasi handle OSS, Imigrasi, Visa menjadi nilai tambah.

• Teliti, Rapi, dan tertib administrasi.

• Komunikatif dengan pihak eksternal, memiliki problem solving yang baik, serta service oriented.