General Affair & Licensing Staff

Key Responsibilities

·       Mengelola operasional General Affair, aset, fasilitas kantor, kendaraan operasional, servis, perbaikan, dan koordinasi vendor.

·       Memantau serta mengendalikan administrasi dan pengeluaran GA.

·       Mengelola database legalitas dan perizinan perusahaan, termasuk monitoring masa berlaku serta jadwal perpanjangan.

·       Membantu pengurusan dan perpanjangan perizinan melalui OSS maupun instansi terkait.

·       Menangani administrasi perizinan untuk kantor, cabang, gudang, dan fasilitas pabrik sesuai kebutuhan perusahaan.

·       Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, pengelola kawasan, konsultan, dan departemen internal untuk memastikan proses perizinan ditindaklanjuti hingga selesai.

·       Menyusun laporan status perizinan, dokumentasi, dan pengarsipan dokumen perusahaan.

Requirements

·       Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Hukum, atau jurusan relevan.

·       Pengalaman minimal 2–4 tahun di bidang GA, HRGA, atau administrasi perizinan.

·       Memiliki pengalaman pengurusan perizinan perusahaan dan koordinasi dengan pihak eksternal.

·       Memahami OSS, monitoring masa berlaku izin, dan administrasi dokumen perusahaan.

·       Memahami pengelolaan aset, vendor, kendaraan operasional, serta pengendalian pengeluaran GA.

·       Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office.

·       Mandiri, jujur, teliti, proaktif, komunikatif, dan memiliki kemampuan follow-up serta problem-solving yang baik.