Finance Operations Officer - Pulo gadung

Deskripsi Pekerjaan:

1. Memverifikasi pengajuan uang jalan pengemudi berdasarkan Surat Jalan (Delivery Order/DO), rute perjalanan, jumlah titik pengiriman, serta batas maksimal uang jalan per perjalanan.

2. Melakukan rekonsiliasi dan verifikasi pertanggungjawaban biaya pengemudi, meliputi bahan bakar minyak (BBM), tol, dan parkir, berdasarkan bukti transaksi.

3. Memproses dan mencairkan uang jalan kepada pengemudi sesuai batas kewenangan persetujuan serta memastikan pembayaran dilakukan sebelum jadwal keberangkatan.

4. Melakukan analisis mingguan terhadap uang jalan yang diberikan di awal perjalanan dibandingkan dengan realisasi biaya aktual, serta menindaklanjuti selisih yang ditemukan.

5. Menangani kondisi di luar ketentuan standar, seperti penambahan titik pengiriman, waktu tunggu kendaraan berpendingin (reefer standby), keterlambatan, dan kerusakan kendaraan, serta melakukan eskalasi kepada atasan disertai data pendukung yang jelas.

6. Melakukan pencatatan transaksi harian pada sistem TMS dan Google Sheets serta menyusun laporan ringkasan transaksi harian.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) jurusan Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Finance Operations, Kasir, Account Payable (AP), atau Settlement, diutamakan dari industri transportasi atau logistik.

3. Memiliki kemampuan numerik yang baik serta kemampuan berpikir kritis dan analitis.

4. Menguasai Microsoft Excel, khususnya Pivot Table, VLOOKUP, dan SUMIFS. Pengalaman menggunakan sistem ERP/TMS menjadi nilai tambah.

5. Tegas dalam berkoordinasi dengan pengemudi dan tim operasional dispatcher serta konsisten dalam menerapkan SOP perusahaan.

6. Memiliki integritas tinggi dan etos kerja yang baik.

7. Bersedia bekerja mengikuti jadwal operasional, termasuk shift malam dan akhir pekan.