Finance E-Commerce

PT. Weldtech Mandiri Indonesia sedang mencari Finance E-Commerce yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik untuk mengelola transaksi serta keuangan dari seluruh aktivitas penjualan online.

Tanggung Jawab

1. Pengelolaan Transaksi E-Commerce

• Mencatat dan memonitor seluruh transaksi penjualan dari marketplace dan platform e-commerce.

• Memeriksa pesanan, pembayaran, refund, retur, dan pembatalan transaksi.

• Memastikan seluruh transaksi e-commerce tercatat dengan benar dan lengkap.

• Melakukan pengecekan antara data marketplace dengan catatan keuangan perusahaan.

2. Rekonsiliasi Pembayaran

• Melakukan rekonsiliasi pembayaran dari marketplace dengan rekening bank perusahaan.

• Memeriksa settlement/pencairan dana dari marketplace.

• Memastikan jumlah dana yang diterima sesuai dengan transaksi penjualan.

• Menindaklanjuti selisih atau transaksi yang tidak sesuai.

3. Biaya Marketplace & Advertising

• Memeriksa dan mencatat biaya admin marketplace, biaya layanan, biaya pengiriman, voucher, diskon, dan biaya lainnya.

• Memeriksa biaya iklan dari marketplace dan mencocokkannya dengan laporan advertising.

• Menghitung dan memonitor total biaya e-commerce.

• Membantu menghitung profitabilitas setiap platform dan produk.

4. Piutang & Pembayaran

• Memonitor pembayaran dari customer.

• Memastikan transaksi COD, transfer, dan pembayaran marketplace tercatat dengan benar.

• Memantau transaksi yang belum diterima atau masih dalam proses settlement.

• Melakukan pengecekan refund dan pengembalian dana kepada customer.

5. Laporan Keuangan E-Commerce

• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

• Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran e-commerce.

• Membuat laporan settlement marketplace.

• Membuat laporan biaya marketplace dan advertising.

• Membantu membuat laporan laba/rugi khusus channel e-commerce.

• Menyediakan data keuangan untuk kebutuhan evaluasi dan pengambilan keputusan.

6. Pengelolaan Dokumen & Administrasi

• Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, settlement report, refund, dan dokumen transaksi lainnya.

• Memastikan dokumen transaksi tersusun dengan rapi dan mudah ditelusuri.

• Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk audit dan perpajakan.

7. Koordinasi

• Berkoordinasi dengan tim E-Commerce, Marketing, Sales, Warehouse, dan Finance/Accounting.

• Memastikan data penjualan, retur, stok, dan pembayaran sesuai antar-departemen.

• Berkoordinasi dengan pihak marketplace apabila terdapat masalah pembayaran atau settlement.

• Memberikan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh tim E-Commerce untuk mengevaluasi campaign dan promosi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di bidang Finance/Accounting, terutama di perusahaan e-commerce atau marketplace.

• Memahami proses transaksi marketplace dan settlement.

• Memahami dasar-dasar akuntansi dan rekonsiliasi bank.

• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.

• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.

• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Pengalaman menggunakan Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, atau marketplace lainnya menjadi nilai tambah.

• Memahami pajak transaksi e-commerce menjadi nilai tambah.

• Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• BPJS

• THR

• Kesempatan berkembang di bidang Finance & E-Commerce.

• Lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang.

• Kesempatan bekerja dan memahami bisnis e-commerce serta industrial products.

📍 Lokasi Kerja: Batu Ceper, Tangerang, Banten