Finance Ap

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Finance AP (Accounts Payable) yang berdedikasi dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim keuangan kami di PT Mega Ponsel Indonesia. Sebagai Finance AP, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola proses pembayaran dan rekonsiliasi hutang perusahaan dengan efisien dan akurat. Posisi ini memerlukan pemahaman mendalam tentang prosedur akuntansi, sistem pembayaran, dan kepatuhan regulasi keuangan. Anda akan bekerja penuh waktu di lokasi West Jakarta, Jakarta, berkontribusi pada kesuksesan operasional keuangan perusahaan melalui manajemen hutang yang profesional dan terukur.

Tanggung Jawab Utama

• Memproses dan memverifikasi faktur dari vendor, memastikan keakuratan data dan compliance dengan kebijakan perusahaan sebelum pembayaran.

• Melakukan rekonsiliasi akun hutang usaha secara berkala untuk memastikan catatan keuangan yang akurat dan terkini.

• Mengelola jadwal pembayaran dan memastikan semua pembayaran kepada vendor dilakukan tepat waktu sesuai dengan persyaratan kontrak.

• Melakukan follow-up terhadap invoice tertunda dan menyelesaikan discrepansi antara pembelian order dan faktur yang diterima.

• Mempersiapkan laporan akun payable periodik untuk manajemen dan departemen keuangan.

• Mengarsipkan dan menyimpan dokumentasi pembayaran dengan terorganisir untuk keperluan audit dan referensi.

• Berkolaborasi dengan departemen procurement dan operasional untuk menyelesaikan masalah pembayaran atau pertanyaan vendor.

• Memastikan semua transaksi pembayaran tercatat dengan benar dalam sistem akuntansi perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau disiplin ilmu terkait.

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi Accounts Payable atau fungsi keuangan yang sejenis.