Finance Administrator

Job Description:

1. Rekapan Data Promo, Pengeluaran Barang Promosi, Uang Muka Customer

2. Mahir dalam surat menyurat Surat Penawaran, Surat Keterangan, Memo, BA (Berita Acara).

3. Mengelola Dokumen (membuat, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen)

4. Mengelola Surat Masuk dan surat Keluar

5. Memastikan dokumen tersusun rapi dan mudah ditemukan.

6. Input dan Pengelolan Data (memasukan data ke sistem perusahaan, memperbarui database supplier, karyawan atau transasksi)

7. Mengelola Komunikasi (menyampaikan informasi kepada bagian terkait, menjawab pertanyaan sesuai kewenangan).

8. Membuat Laporan (harian, mingguan, dan bulanan)

9. Melakukan Rekap data penjualan, pembayaran dan aktivitas lainya sesuai aktivitas perusahaan.

Requirements:

1. Mahir mengoperasikan MS Office dan menguasai rumus menjadi nilai tambah.

2. Memiliki kemampuan administrasi dan mengelola data angka, seperti mengelola dokumen, membuat laporan dan mengarsipkan data.

3. Cekatan, mampu bekerja dengan target dan deadline.

4. Teliti dan Rapi dalam bekerja

5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

6. Mampu bekerja sama dalam tim, maupun secara mandiri

7. Disiplin, Bertanggung jawab, dan jujur.

8. Mampu mengatur waktu dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.

9. Cepat belajar dan mampu beradaptasi dengan sistem atau aplikasi baru.

10. Memiliki kemampuan dasar dalam penggunaan email dan aplikasi perkantoran (misalnya Google atau MS 365)