Executive Assistant

Jobdescription :

• Membantu atasan (Direktur) dalam melaksanakan seluruh tugas Personal Assistant

• Bertanggung jawab terhadap meeting room

• Melakukan monitoring terhadap mobil operasional kantor.

• Melakukan tugas yang diberikan oleh Direktur.

• Menjadi perantara antara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan Direktur.

• Menyediakan alternatif ide dan ide kreatif kepada Direktur.

• Bertanggung jawab penuh atas semua tugas yang diberikan oleh Manajemen dan Direktur.

• Mengumpulkan laporan dari semua departemen dan merangkumnya dalam satu laporan untuk disampaikan kepada Direktur.

• Membantu Direktur dalam pertemuan internal & eksternal.

• Menjawab dan menanggapi panggilan telepon, mengkomunikasikan pesan dan informasi kepada Direktur.

• Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan dinas Direktur termasuk dalam pemesanan tiket secara domestic & internasional

• Melaksanakan pekerjaan yang diminta oleh Direktur.

• Membuat MOM dalam setiap meeting baik internal maupun eksternal

• Standby after office hour dan selama hari libur & cuti

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Hukum, Komunikasi, Administrasi Bisnis).

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant / PA Direksi / posisi setara.

• Memiliki pengalaman bekerja langsung dengan top management 

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan).

• Mampu mengelola agenda, rapat, dan prioritas Direktur secara akurat dan terstruktur.

• Terampil menyusun Minutes of Meeting (MOM) serta merangkum laporan lintas departemen secara sistematis.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Berpengalaman mengatur perjalanan dinas domestik dan internasional.

• Mampu mengelola komunikasi Direktur (telepon, email, dan tamu) secara profesional.

• Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi.

• Teliti dan sistematis dalam pengelolaan dokumen, termasuk dokumen bersifat rahasia.

• Proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Komunikatif serta mampu berkoordinasi lintas departemen secara efektif.

• Bersedia standby di luar jam kerja sesuai kebutuhan manajemen.