Document Control Staff

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengontrol dokumen perusahaan, baik hardcopy maupun softcopy

• Memastikan dokumen yang digunakan merupakan versi/revisi terbaru

• Melakukan filing, distribusi, dan pencatatan dokumen sesuai prosedur

• Mengontrol proses pembuatan, revisi, approval, dan penarikan dokumen

• Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal

• Membuat dan memperbarui document register/database secara berkala

• Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam pengelolaan dokumen

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait

• Pengalaman sebagai Document Control/Admin di industri manufaktur menjadi nilai tambah

• Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki perhatian terhadap detail

• Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel

• Memahami dasar pengendalian dokumen, SOP, atau ISO 9001:2015 menjadi nilai tambah

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim