Chief Operating Officer (Coo) / Direktur Operasional

PT Wahana Adidaya Bangun merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang developer perumahan subsidi dan konstruksi, serta sedang mengembangkan lini usaha hotel dan vila.

Kami mencari seorang Chief Operating Officer (COO)/Direktur Operasional yang memiliki kemampuan nyata dalam membangun organisasi, merekrut tim berkualitas, menyusun sistem kerja, serta mengambil alih pengelolaan operasional perusahaan secara menyeluruh.

Posisi ini bukan hanya bertugas mengawasi tim yang sudah tersedia. Kandidat harus siap membangun struktur organisasi dan divisi dari tahap awal, menempatkan orang yang tepat, menciptakan sistem pengendalian, serta memastikan perusahaan dapat berjalan secara profesional tanpa ketergantungan pada keterlibatan harian pemilik.

TANGGUNG JAWAB UTAMA :

Strategi dan Kepemimpinan Perusahaan

Menerjemahkan visi dan target pemilik menjadi strategi, rencana kerja, anggaran, dan target operasional.

Memimpin dan mengintegrasikan lini usaha developer, kontraktor, serta pengembangan hotel dan vila.

Menetapkan prioritas perusahaan berdasarkan dampak, urgensi, sumber daya, dan kemampuan keuangan.

Mengambil keputusan operasional secara cepat, tepat, dan bertanggung jawab.

Menjadi penghubung utama antara pemilik dengan seluruh kepala divisi.

Memastikan keputusan manajemen dilaksanakan sampai menghasilkan output yang terukur.

Membangun Organisasi dan Tim dari Nol

Melakukan audit terhadap struktur organisasi, kompetensi karyawan, beban kerja, dan kebutuhan tenaga kerja perusahaan.

Menyusun struktur organisasi yang efisien untuk setiap unit usaha dan proyek.

Menentukan kebutuhan jabatan, jumlah tenaga kerja, kompetensi, job description, KPI, serta rentang remunerasi.

Membangun divisi-divisi penting, termasuk HRD, keuangan, akuntansi, legal, purchasing, engineering, konstruksi, quality control, marketing, sales, dan operasional.

Merekrut langsung kepala divisi dan posisi manajerial strategis.

Memastikan HRD tidak hanya melakukan rekrutmen administratif, tetapi menggunakan sistem seleksi yang dapat membuktikan kompetensi kandidat.

Menilai kualitas kandidat melalui wawancara berbasis kompetensi, studi kasus, tes praktik, pemeriksaan referensi, dan evaluasi masa percobaan.

Mengevaluasi, mengembangkan, mempertahankan, atau mengganti anggota tim berdasarkan kinerja dan integritas.

Membangun lapisan manajemen yang mampu bekerja tanpa selalu bergantung kepada pemilik.

Sistem Kerja, SOP, dan KPI

Menyusun serta menerapkan SOP untuk setiap divisi dan proses bisnis utama.

Membuat KPI perusahaan, divisi, proyek, dan individu yang jelas serta terukur.

Menetapkan alur koordinasi, persetujuan, pelaporan, dan eskalasi masalah.

Membangun dashboard manajemen untuk memantau progres proyek, Anggaran, kualitas, penjualan, arus kas, SDM, dan risiko.

Menyelenggarakan rapat manajemen secara efektif dengan keputusan, PIC, target waktu, dan tindak lanjut yang jelas.

Memastikan laporan yang diberikan kepada pemilik akurat, singkat, tepat waktu, dan dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan.

Operasional Developer dan Konstruksi

Mengendalikan seluruh tahapan proyek, mulai dari perencanaan, pengukuran lahan, pematangan lahan, cut and fill, pembangunan unit, infrastruktur, saluran, jalan, utilitas, hingga serah terima.

Memastikan setiap proyek memiliki struktur tim, jadwal, anggaran, target mutu, serta PIC yang jelas.

Mengawasi Project Manager, Site Manager, engineering, pelaksana, pengawas, QC, quantity surveyor, purchasing, logistik, mandor, dan pihak terkait.

Memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai gambar, spesifikasi, metode kerja, anggaran, dan jadwal.

Mengendalikan produktivitas tenaga kerja, material, alat, vendor, kontraktor, dan subkontraktor.

Membangun sistem quality control dan dokumentasi progres proyek yang dapat diverifikasi.

Mengurangi keterlambatan, pemborosan, pekerjaan ulang, penyimpangan kualitas, serta kehilangan material.

Memastikan masalah lapangan diselesaikan oleh struktur organisasi yang bertanggung jawab, bukan selalu dinaikkan kepada pemilik.

Keuangan, Anggaran, dan Pengendalian Anggaran.

Menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan bersama divisi keuangan.

Mengawasi arus kas, anggaran proyek, pembelian, pembayaran, piutang, dan kewajiban perusahaan.

Memastikan setiap pengeluaran memiliki dasar, anggaran, dokumen, dan persetujuan yang benar.

Menganalisis penyimpangan antara anggaran dan realisasi.

Memastikan kegiatan perusahaan menghasilkan margin dan arus kas yang sehat.

Membangun kontrol internal untuk mencegah pemborosan, manipulasi, konflik kepentingan, serta penyalahgunaan kewenangan.

Memberikan rekomendasi berbasis data mengenai investasi, ekspansi, pengadaan, dan pengembangan proyek.

Sales, Marketing, dan Pertumbuhan Usaha

Mengawasi strategi penjualan dan pemasaran untuk proyek perumahan, hotel, dan vila.

Menetapkan target, struktur tim, sistem insentif, saluran pemasaran, serta evaluasi produktivitas.

Memastikan kegiatan pemasaran menghasilkan leads yang berkualitas dan dapat dikonversi menjadi penjualan.

Mengevaluasi performa sales berdasarkan aktivitas, konversi, pencapaian target, dan kualitas pelayanan.

Mengembangkan peluang bisnis, kerja sama strategis, sumber pendanaan, dan peningkatan pendapatan.

Mengintegrasikan target penjualan dengan kemampuan produksi, kesiapan produk, dan kondisi arus kas perusahaan.

Pengembangan Hotel dan Vila

Mengkoordinasikan perencanaan dan pengembangan bisnis hotel/vila bersama tim desain, konstruksi, keuangan, pemasaran, dan operasional.

Menyusun kebutuhan organisasi dan rencana pra-operasional hospitality.

Membantu menyusun konsep operasional, anggaran, proyeksi pendapatan, standar pelayanan, dan strategi pembukaan.

Memastikan pengembangan proyek dilakukan berdasarkan kelayakan bisnis, target pasar, jadwal, dan kemampuan investasi.

Pengalaman langsung dalam industri hospitality menjadi nilai tambah, tetapi tidak menggantikan persyaratan utama dalam membangun organisasi dan operasional.

KUALIFIKASI :

Pendidikan minimal S1 Manajemen, Teknik Sipil, Teknik Industri, Keuangan, atau bidang lain yang relevan. Pendidikan S2 menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman kerja minimal 12 tahun, dengan minimal 5 tahun pada posisi General Manager, COO, Direktur Operasional, Direktur Proyek, atau jabatan kepemimpinan setara.

Diutamakan memiliki pengalaman dalam industri developer properti dan/atau konstruksi.

Pengalaman dalam pengembangan hotel, vila, resort, atau hospitality menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman nyata membangun struktur organisasi atau divisi dari tahap awal.

Terbukti pernah merekrut, membentuk, dan memimpin kepala divisi serta tim lintas fungsi.

Memahami manajemen proyek, anggaran, arus kas, purchasing, quality control, HR, sales, dan operasional.

Mampu membuat SOP, KPI, dashboard, serta sistem pelaporan manajemen.

Terbiasa mengelola banyak proyek, target, dan permasalahan secara bersamaan.

Memiliki kemampuan analisis, problem solving, negosiasi, pengambilan keputusan, dan manajemen konflik yang kuat.

Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tegas, sistematis, objektif, dan berorientasi hasil.

Mampu bekerja dalam lingkungan perusahaan yang sedang bertumbuh dan belum seluruh sistemnya sempurna.

Bersedia turun langsung melakukan audit, membangun sistem, dan menyelesaikan masalah pada tahap awal.

Memiliki integritas tinggi dan tidak memiliki konflik kepentingan dengan vendor, kontraktor, tenaga kerja, atau pemasok.

Bersedia menjalani pemeriksaan referensi dan verifikasi rekam jejak profesional.

Bersedia ditempatkan dan melakukan perjalanan ke lokasi proyek sesuai kebutuhan.

KOMPETENSI YANG WAJIB DIMILIKI :

Organization building dan workforce planning.

Recruitment dan talent assessment untuk posisi manajerial.

Strategic planning dan operational execution.

Project dan construction management.

Budgeting, cost control, dan cash-flow awareness.

Performance management dan pengembangan KPI.

SOP dan business-process improvement.

Risk management dan internal control.

Leadership lintas divisi.

Kemampuan membangun akuntabilitas sampai tingkat pelaksana.

TARGET 180 HARI PERTAMA

Kandidat terpilih diharapkan mampu:

Menyelesaikan audit organisasi dan operasional perusahaan.

Menyusun struktur organisasi untuk seluruh unit usaha.

Menentukan posisi prioritas beserta job description dan KPI.

Merekrut dan menempatkan kepala divisi serta personel kunci yang disetujui perusahaan.

Memastikan mayoritas kandidat yang direkrut berhasil melewati evaluasi masa percobaan.

Menyusun dan mulai menjalankan SOP utama perusahaan.

Membangun dashboard laporan operasional, proyek, keuangan, SDM, dan penjualan.

Memperjelas kewenangan, tanggung jawab, serta jalur eskalasi setiap divisi.

Meningkatkan ketepatan waktu, kualitas, produktivitas, dan pengendalian anggaran proyek.

Menurunkan ketergantungan operasional perusahaan terhadap keterlibatan langsung pemilik.

KRITERIA KANDIDAT YANG KAMI CARI

Kami mencari seorang builder, bukan sekadar administrator.

Kandidat harus mampu menunjukkan bukti mengenai:

Organisasi atau divisi yang pernah dibangun.

Posisi strategis yang pernah direkrut dan dikembangkan.

Jumlah tim dan besaran anggaran yang pernah dikelola.

Proyek atau operasional yang pernah diperbaiki.

Peningkatan kinerja yang berhasil dicapai.

Sistem, SOP, KPI, atau dashboard yang pernah diterapkan.

Permasalahan sulit yang pernah diselesaikan.

Referensi dari pemilik perusahaan, atasan, rekan kerja, dan/atau bawahan sebelumnya.