Bunker Analyst

A. Analisis Kebutuhan dan Konsumsi Bahan Bakar

• Menganalisis kebutuhan bahan bakar kapal berdasarkan rute pelayaran, jarak tempuh, durasi perjalanan, jenis kapal, dan pola operasional.

• Memantau konsumsi bahan bakar harian kapal berdasarkan laporan dari kru kapal atau Chief Engineer.

• Membandingkan konsumsi aktual dengan estimasi atau standar konsumsi yang telah ditetapkan.

• Mengidentifikasi penyimpangan konsumsi bahan bakar (fuel consumption variance) serta memberikan rekomendasi perbaikan.

• Membuat proyeksi kebutuhan bunker untuk mendukung kelancaran operasional armada.

B. Pengadaan dan Perencanaan Bunker

• Berkoordinasi dengan tim operasional, procurement, dan pihak terkait dalam perencanaan pengadaan bahan bakar kapal.

• Membantu mengevaluasi penawaran harga dari pemasok bunker berdasarkan harga, kualitas, ketersediaan, dan lokasi pengiriman.

• Memastikan kebutuhan bahan bakar direncanakan sesuai jadwal pelayaran dan anggaran operasional.

• Melakukan analisis perbandingan harga bunker di berbagai pelabuhan untuk mendukung efisiensi biaya.

• Memantau jadwal pengisian bahan bakar agar tidak mengganggu jadwal operasional kapal.

C. Monitoring Proses Bunker dan Verifikasi Dokumen

• Memantau proses pengisian bahan bakar (bunkering) serta berkoordinasi dengan kapal, pemasok, dan tim operasional.

• Memeriksa kesesuaian kuantitas bahan bakar yang dipesan, dikirim, dan diterima berdasarkan dokumen pendukung.

• Memverifikasi dokumen Bunker Delivery Note (BDN), laporan sounding, sounding tank, serta dokumen terkait lainnya.

• Memastikan spesifikasi dan kualitas bahan bakar sesuai dengan persyaratan kapal dan ketentuan yang berlaku.

• Mengidentifikasi dan melaporkan selisih kuantitas, ketidaksesuaian dokumen, atau indikasi penyimpangan selama proses bunkering.

D. Pengendalian Biaya dan Efisiensi

• Melakukan perhitungan biaya konsumsi bahan bakar per kapal, per perjalanan, atau per rute pelayaran.

• Menganalisis biaya bunker terhadap anggaran yang telah ditetapkan.

• Mengidentifikasi peluang penghematan biaya bahan bakar tanpa mengurangi aspek keselamatan dan keandalan operasional kapal.

• Menyusun analisis tren harga dan konsumsi bunker sebagai bahan pertimbangan manajemen.

• Memberikan rekomendasi terkait efisiensi penggunaan bahan bakar dan pengendalian biaya operasional armada.

E. Pelaporan dan Administrasi

• Menyusun laporan konsumsi bahan bakar harian, mingguan, dan bulanan.

• Memelihara database pembelian, pengiriman, penerimaan, harga, dan penggunaan bahan bakar setiap kapal.

• Membuat rekapitulasi kuantitas serta biaya bunker untuk kebutuhan evaluasi dan audit internal.

• Memastikan data yang dilaporkan akurat, lengkap, dan dapat ditelusuri.

• Menyampaikan hasil analisis dan laporan kepada atasan secara berkala.

F. Koordinasi dan Kepatuhan

• Berkoordinasi dengan Master, Chief Engineer, Fleet Manager, tim Procurement, Finance, serta pemasok bunker.

• Memastikan aktivitas bunker mengikuti prosedur perusahaan, standar keselamatan, dan ketentuan maritim yang berlaku.

• Menjaga kerahasiaan informasi harga, transaksi, dan data operasional perusahaan.

• Mendukung proses investigasi apabila ditemukan selisih bahan bakar atau ketidaksesuaian dalam transaksi bunker.

KUALIFIKASI :

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Mesin, Teknik Perkapalan, Nautika, Teknika, atau jurusan relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang pelayaran, operasional kapal, bunker, atau bidang terkait.

• Memahami proses bunkering, karakteristik bahan bakar kapal, serta dokumen Bunker Delivery Note (BDN).

• Memiliki kemampuan analisis data, perhitungan kuantitas, dan pengendalian biaya yang baik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk penggunaan formula, pivot table, dan pengolahan data.

• Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa spesifikasi bahan bakar, dokumen pengiriman, dan perhitungan volume.

• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan kru kapal, vendor, serta departemen internal.

• Memiliki kemampuan analitis, integritas, disiplin, dan tanggung jawab yang tinggi.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke pelabuhan atau lokasi operasional apabila diperlukan.