Bagian administrasi

Kesempatan
Kami mencari seorang profesional administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan PT. YINGCAI INTERNATIONAL ENGINEERING di Cikarang Pusat, Jawa Barat. Sebagai Bagian Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dalam sektor manufaktur, transportasi, dan logistik. Posisi ini merupakan pekerjaan kontrak yang memerlukan kemampuan manajemen dokumen, komunikasi yang baik, dan kemampuan koordinasi lintas departemen. Anda akan bekerja di lokasi Cikarang Pusat dan berperan sebagai tulang punggung administratif yang memastikan kelancaran operasi bisnis kami.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif, termasuk surat-menyurat, laporan, dan arsip perusahaan dengan sistem filing yang terstruktur.

• Menangani penerimaan, pengiriman, dan distribusi surat serta paket masuk dan keluar perusahaan.

• Menyiapkan dan mengelola jadwal rapat, pertemuan, dan acara perusahaan termasuk pengaturan lokasi dan penyediaan kebutuhan.

• Membantu dalam penyusunan laporan administratif, proposal, dan dokumentasi bisnis lainnya.

• Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administratif dan operasional.

• Mengelola database dan sistem informasi administrasi dengan akurat dan terkini.

• Menangani tugas-tugas umum kantor seperti pemeliharaan inventaris perlengkapan kantor dan manajemen ruang kerja.

• Memberikan dukungan administrasi kepada manajemen dan tim operasional sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) dalam bidang administrasi, manajemen kantor, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi atau dukungan kantor di industri manufaktur, logistik, atau distribusi.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database dasar.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan berbahasa Inggris.

• Keterampilan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani prioritas dan beban kerja yang dinamis.

• Kemampuan organisasi yang kuat dan attention to detail yang tinggi.

• Kemampuan berinteraksi dengan berbagai level karyawan dan pihak eksternal secara profesional.

• Pengalaman dalam manajemen dokumen dan sistem filing yang terstruktur.

• Kepatuhan terhadap standar dan prosedur perusahaan yang ketat.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman.

• Jaminan sosial tenaga kerja (BPJS) untuk perlindungan kesehatan dan keselamatan.

• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dalam industri manufaktur dan logistik global.

• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan pemahaman terhadap operasional perusahaan internasional.

• Peluang untuk pertumbuhan karir dalam tim yang berkembang pesat.

• Tunjangan makan dan transportasi sesuai kebijakan perusahaan.

• Cuti yang layak dan hari libur nasional sesuai peraturan perundangan.

Tentang Kami
PT. YINGCAI INTERNATIONAL ENGINEERING adalah perusahaan terkemuka di industri manufaktur, transportasi, dan logistik yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam warehousing, storage, dan distribution. Dengan kehadiran di Cikarang Pusat, Jawa Barat, kami melayani berbagai klien lokal dan internasional dengan standar kualitas tertinggi. Perusahaan kami menghargai profesionalisme, integritas, dan kerja sama tim. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan inklusif di mana setiap karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan bersama. YINGCAI INTERNATIONAL ENGINEERING berkomitmen untuk mendukung pertumbuhan karir karyawan dan menciptakan budaya kerja yang positif dan produktif.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan kesempatan ini dan memenuhi kualifikasi di atas, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Silakan siapkan CV dan surat lamaran Anda, serta hubungi tim Human Resources kami untuk informasi lebih lanjut mengenai proses rekrutmen dan detail pekerjaan kontrak ini.