Assistant Sales Director (Mandarin Speaker)

About the role

Mendukung Manajer Marketing dalam melaksanakan pekerjaan, memantau progres, mengelola data, berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal, serta menangani berbagai tugas yang diperlukan selama proses marketing.

Key responsibilities

• Membantu Manajer Marketing melaksanakan pekerjaan, memantau progres, merapikan data, berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal, serta menangani berbagai pekerjaan kecil yang diperlukan dalam seluruh proses marketing. 帮营销经理落地执行、盯进度、整理数据、对接内外、兜底琐事，要能承接营销全流程杂事

• Mengarsipkan dokumen, mengelola versi dokumen, membuat notulen rapat, serta mampu merangkum poin-poin penting dengan cepat tanpa melewatkan informasi penting. 资料归档、版本管理、会议纪要，能不能快速提炼重点，不漏关键信息

• Berkoordinasi dengan tim desain, media, sales, dan vendor eksternal; menyampaikan informasi, memantau jadwal, serta menindaklanjuti progres pekerjaan. 对接设计、媒体、销售、外部供应商；消息同步、跟进排期，催进度

• Membuat daftar kebutuhan material dan menyusun penawaran harga. 物料清单制作、报价整理

• Mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus, seperti kegiatan, laporan, koordinasi, dan tugas mendadak; memahami prioritas, menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, serta segera menginformasikan risiko. 多任务并行：同时处理活动、报表、对接、临时事项；懂得分优先级，按时交付，及时同步风险

• Memeriksa kesalahan penulisan, angka penawaran harga, jumlah material, waktu, dan lokasi karena kesalahan pada materi marketing dapat menimbulkan kerugian besar. 检查错别字、报价数字、物料数量、时间地点；营销物料出错损失很大

• Berkoordinasi secara internal dengan tim sales dan secara eksternal dengan vendor; mampu berkomunikasi dengan jelas dan mendengarkan dengan baik. 对内对接销售，对外对接供应商；表达清晰，会倾听。

About you

• Pendidikan minimal S1 Marketing, Komunikasi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.

• Wajib fasih berbahasa Mandarin baik Lisan maupun Tulisan

• Memiliki pengalaman di bidang marketing atau administrasi menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.

• Mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan.

• Memahami cara menentukan prioritas pekerjaan.

• Mampu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

• Mampu berkomunikasi dengan jelas dan mendengarkan dengan baik.

• Mampu mengidentifikasi dan merangkum informasi penting dengan cepat.

• Teliti dalam memeriksa kesalahan.