Assistant Project Manager

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

• Koordinasi & Pemantauan Proyek: Mengawal eksekusi proyek strategis sesuai arahan Direktur dan Manager Divisi terkait , memantau timeline (progress report), dan memastikan deliverables dari tiap tim terpenuhi tepat waktu.

• Manajemen Agenda & Eksekutif: Mengorganisir, menyiapkan agenda, dan memfasilitasi rapat-rapat strategis tingkat direksi, komisaris, atau pemangku kepentingan utama (key stakeholders).

• Fasilitasi & Komunikasi Rapat: Bertindak sebagai penghubung utama dan Menyampaikan keterbukaan informasi proyek secara proporsional dan profesional sesuai kewenangan yang ditetapkan.

• Administrasi & Dokumentasi: Mengelola, mengamankan, dan mengarsip seluruh dokumen legal, kontrak kerja sama, dan komitmen strategis proyek secara sistematis.

• Penghubung Operasional : Menjadi jembatan komunikasi antara anggota tim, klien, vendor, dan jajaran manajemen (stakeholders).

Kualifikasi (Qualifications):

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Teknik Industri (Di utamakan), Manajemen, Teknologi Pangan, atau jurusan relevan lainnya.

• Di utamakan lulusan kampus negeri atau lulusan kampus swasta yang berakreditasi unggul

• Di utamakan memiliki pengalaman di Bidang Manufatur/FNB/ FMCG

• Di utamakan berdomisili Depok dan sekitarnya.

• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang project management, project development, operasional manufaktur, atau bidang terkait.

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) dan Google Workspace, Terbiasa menyusun laporan manajemen, Notulensi Rapat (Minutes of Meeting), dan materi presentasi Direksi, Familiar dengan tools manajemen proyek/tugas (seperti Trello, Notion, Asana, atau ClickUp) menjadi nilai tambah.

• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang lugas, diplomatis, dan profesional.

• Teruji mampu mengelola banyak tugas (multitasking) serta menangani prioritas kerja Direktur yang dinamis.

• Tanggap, berinisiatif tinggi, dan dapat menyelesaikan masalah teknis/administrasi secara mandiri.

• Integritas tinggi, sangat teliti (detail-oriented), serta terbiasa menjaga kerahasiaan data perusahaan (confidentiality).

• Mengerti dan menjalankan PMO Manajemen Bisnis

• Mahir dalam penggunaan AI Teknologi.