Apoteker Penanggung Jawab (Kosmetik)

Ringkasan Pekerjaan (Job Summary)

Memastikan seluruh operasional manufaktur/produksi kosmetik dan parfum di pabrik maklon berjalan lancar, aman, dan tepat waktu sesuai spesifikasi/permintaan klien. APJ bertanggung jawab penuh atas pengelolaan regulasi dan perizinan (BPOM, OSS, Halal, CPKB), tata kelola bahan baku khusus (termasuk legalitas, penyimpanan, dan penggunaan alkohol/etanol), serta pengawasan tindakan perbaikan (CAPA) demi menjaga kualitas dan kepatuhan hukum pabrik secara menyeluruh.

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

• Manajemen Legalitas & Perizinan Alkohol: Mengurus, memantau, dan memperbarui seluruh dokumen perizinan, kuota, serta legalitas pembelian dan penyimpanan alkohol/etanol teknis maupun food grade / perfumery grade sesuai ketentuan bea cukai dan regulasi pemerintah terkait.

• Pengawasan Penerimaan & Penyimpanan: Memastikan penanganan, penerimaan (receiving), uji kualitas (QC incoming), dan penyimpanan alkohol di area gudang khusus (flammable store) memenuhi standar K3 (Safety, Health & Environment) dan CPKB.

• Kontrol Penggunaan dalam Formulasi: Memastikan penggunaan alkohol dan bahan pelarut lainnya pada setiap batch produksi parfum tercatat secara akurat (batch record), tidak melebihi batas regulasi BPOM, dan sesuai dengan standar formula kesepakatan dengan klien.

• Manajemen & Ekssekusi Produksi: Bertanggung jawab atas kelancaran seluruh rantai produksi yang berjalan di pabrik (penimbangan, penyiapan pelarut/alkohol, proses maserasi/pencampuran parfum, filling, crimp/capping, hingga packaging akhir).

• Kesesuaian Spesifikasi Klien: Mengoordinasikan rencana produksi harian/mingguan dengan tim produksi untuk memastikan hasil akhir persis sesuai dengan Purchase Order (PO), sampel kesepakatan (approved sample), dan brief dari klien maklon.

• Pengawasan Mutu Operasional (IPC & QC): Memimpin pemeriksaan mutu di setiap tahapan produksi (In-Process Control) guna memastikan aroma (notes), kejernihan, warna, daya tahan aroma, ketahanan kemasan, serta berat isi sesuai standar mutu.

• Kelancaran Jadwal Produksi (Lead Time): Mengidentifikasi dan mengatasi kendala teknis dalam proses produksi agar target waktu penyerahan produk (delivery time) kepada klien dapat terpenuhi tanpa mengorbankan standar mutu dan regulasi.

• Registrasi & Notifikasi BPOM: Mengelola pendaftaran akun perusahaan, notifikasi produk parfum/kosmetik (e-BPOM), serta perpanjangan izin edar seluruh varian produk pabrik dan klien.

• Legalitas Operasional Pabrik (OSS): Mengelola dan memperbarui data izin usaha operasional pabrik melalui sistem Online Submission (OSS).

• Penyusunan DIP/PIF: Menyusun dan memelihara Dokumen Informasi Produk (Product Information File) untuk setiap varian parfum yang diproduksi.

• Penerapan Standar CPKB: Menjamin penerapan pedoman Cara Pembuatan Kosmetika yang Baik (CPKB) di seluruh fasilitas produksi dan lingkungan pabrik.

• Penanganan Audit & Inspeksi: Memimpin proses penyiapan dan pendampingan audit internal maupun audit eksternal dari BPOM / lembaga audit terkait.

• Pelaksanaan CAPA: Menangani, menganalisis, dan menginvestigasi temuan ketidaksesuaian (non-conformance), komplain klien, atau hasil temuan audit, serta menyusun dan mengawal tindakan perbaikan dan pencegahan (Corrective Action and Preventive Action / CAPA) hingga disetujui regulator/klien.

• Pengelolaan Sistem Halal (SJPH): Mengelola proses pendaftaran, pemeliharaan, serta audit Sertifikasi Halal melalui sistem SIHALAL (BPJPH) dan LPPOM MUI.

• Verifikasi Bahan Halal: Memastikan alkohol (jenis dan asal-usulnya), bahan pewangi (fragrance oil), serta bahan penolong lainnya yang digunakan dalam produksi memenuhi kriteria Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH).

• Menjadi penghubung teknis (technical liaison) antara pabrik maklon, klien (brand owner), dan instansi pemerintah.

• Memeriksa dan memberikan pengesahan teknis atas desain kemasan, penulisan komposisi (ingredients), klaim produk, dan tata cara penulisan label sesuai aturan BPOM dan Ketentuan Halal sebelum dicetak massal.

Kualifikasi & Persyaratan (Qualifications & Requirements)

1. Pendidikan: Minimal S1 Farmasi dan Lulusan Profesi Apoteker (wajib).

2. Perizinan: Memiliki STRA (Surat Tanda Registrasi Apoteker) yang aktif dan siap mengurus SIPA.

3. Pengalaman: Minimal 2–3 tahun sebagai Apoteker Penanggung Jawab (APJ) di industri kosmetik, industri skincare, atau manufaktur/pabrik maklon parfum.

4. Keahlian & Pengetahuan Regulasi (Wajib):

   • Menguasai regulasi BPOM (Notifikasi, DIP/PIF) dan perizinan OSS.

   • Memahami regulasi pengadaan, penyimpanan, dan legalitas penggunaan alkohol/etanol industri/kosmetik.

   • Menguasai pedoman CPKB (Good Manufacturing Practice for Cosmetics) dan manajemen CAPA.

   • Menguasai sistem perizinan Halal (SIHALAL BPJPH & LPPOM MUI) serta kriteria SJPH.

5. Keterampilan Manajerial:

   • Memiliki pemahaman kuat mengenai alur kerja dan teknis produksi parfum/kosmetik maklon.

   • Mampu memimpin tim produksi dan QC, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta orientasi pada ketelitian detail (attention to detail) dan kepuasan klien.