Administration Head (Semarang & Kediri)

Deskripsi Pekerjaan

• Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas administrasi penjualan kendaraan listrik (EV) di cabang agar berjalan sesuai prosedur perusahaan.

• Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan waktu pengelolaan dokumen penjualan, mulai dari pemesanan kendaraan hingga proses serah terima unit kepada pelanggan.

• Mengontrol administrasi penjualan, invoice, data pelanggan, dokumen kendaraan, serta proses pelaporan penjualan secara berkala.

• Memastikan kesesuaian data penjualan, stok unit, dan dokumen pendukung dengan kondisi aktual serta sistem perusahaan.

• Mengawasi kinerja tim administrasi penjualan dan memastikan pelaksanaan SOP berjalan dengan baik.

• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Accounting, Logistik, dan pihak terkait lainnya untuk mendukung kelancaran operasional penjualan.

• Melakukan monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut atas kendala administrasi yang terjadi di cabang.

• Melakukan kunjungan rutin ke cabang untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi, melakukan pemeriksaan dokumen, serta memberikan arahan dan pembinaan kepada tim.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan relevan.

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi penjualan, diutamakan industri otomotif.

• Memiliki pengalaman memimpin atau mengoordinasikan tim.

• Memahami proses administrasi penjualan kendaraan dan pengelolaan dokumen.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.

• Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan analisis yang baik.

• Mampu mengemudikan mobil dan memiliki SIM A aktif.

• Bersedia melakukan kunjungan rutin ke cabang dan perjalanan dinas.

• Penempatan untuk cabang Semarang dan cabang Kediri.