Administrasi Teknik

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Teknik Sipil, Administrasi, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Teknik pada perusahaan konstruksi menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.

• Mampu melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.

• Memahami dokumen proyek seperti gambar kerja, laporan harian, laporan progres, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.

• Mampu membuat shop drawing dan asbuilt drawing.

• Bersedia ditempatkan di lokasi proyek.

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola administrasi dan dokumentasi teknis proyek.

• Menginput, merekap, dan mengarsipkan data pekerjaan proyek.

• Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan proyek.

• Mengelola dokumen gambar kerja, laporan progres, volume pekerjaan, dan dokumen teknis lainnya.

• Melakukan koordinasi administrasi dengan Site Manager, Site Engineer, Surveyor, Pelaksana, dan bagian terkait.

• Memastikan seluruh dokumen proyek tersusun dengan lengkap, rapi, dan mudah ditemukan.

Tugas & Tanggung Jawab

1. Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi teknik proyek.

2. Melakukan input dan rekapitulasi data hasil pekerjaan lapangan.

3. Membantu menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan proyek.

4. Mengumpulkan data progres pekerjaan dari tim lapangan.

5. Membantu menyiapkan data untuk kebutuhan progress report, opname, dan termin.

6. Mengelola dokumen gambar kerja, shop drawing, as-built drawing, dan revisinya.

7. Membuat dan memperbarui daftar dokumen serta memastikan dokumen terbaru digunakan oleh tim proyek.

8. Membantu menyiapkan dokumen Request for Inspection (RFI), checklist pekerjaan, berita acara, dan dokumen teknis lainnya.

9. Melakukan pengarsipan surat masuk, surat keluar, laporan, dan dokumen korespondensi proyek.

10. Membantu koordinasi antara tim lapangan dan kantor dalam penyampaian data serta dokumen proyek.

11. Memastikan data administrasi teknik tercatat dengan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

12. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan proyek.