Administrasi Marketing

Kami adalah perusahaan yang bergerak di industri pengolahan dan perdagangan produk kayu yang terus berkembang, berorientasi ekspor, serta berkomitmen pada kualitas, legalitas, dan keberlanjutan bisnis. Dengan sistem kerja yang terus diperkuat dan standar operasional yang terstruktur, kami membangun organisasi yang profesional, adaptif, dan siap bersaing di pasar global.

Kami mencari Administrasi Marketing Plywood yang memiliki visi ikut berperan dalam membangun sistem perusahaan yang kuat, terstruktur, dan berkelanjutan dengan kualifikasi sebagai berikut :

Kualifikasi Pekerjaan :

1. Pendidikan Minimal: D3/S1 Manajemen, Akuntansi, atau Logistik

2. Berpengalaman di marketing ekspor minimal 2 tahun

3. Karakter: Jujur, teliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki semangat belajar yang tinggi, dan mampu bekerja sama dalam tim

4. Keahlian Teknis & Administrasi (Hard Skills)

• Menguasai Microsoft Office: Terutama MS Excel untuk mengolah data stok plywood, rekap pesanan, dan laporan penjualan, serta MS Word untuk membuat penawaran harga atau invoice

• Kemampuan Pengelolaan Data: Mahir mengarsipkan dokumen penting seperti surat jalan, nota penjualan, purchase order (PO), dan memelihara basis data pelanggan.

• Pemahaman Digital Marketing: Memiliki pengalaman atau pemahaman dasar mengenai promosi digital (seperti via WhatsApp Business, Instagram, atau marketplace)

• Bahasa Asing (Opsional): Mampu/fluent berbahasa Inggris ; Speaking & Writing

5. Keahlian Interpersonal (Soft Skills)

• Komunikasi & Negosiasi: Mampu berkomunikasi dengan baik dan ramah, karena bertugas melayani pertanyaan konsumen terkait spesifikasi produk plywood (ketebalan, jenis lem, ukuran, grad/kualitas).

• Ketelitian Tinggi: Industri plywood melibatkan perhitungan volume, jumlah lembar (pcs atau crate), logistik pengiriman barang berat, serta detail spesifikasi teknis kayu agar tidak terjadi salah kirim.

6. Bersedia ditempatkan di Pasuruan

Deskripsi Pekerjaan :

1. Administrasi Penjualan & Order :

• Membalas chat atau pertanyaan dari pelanggan (via WhatsApp, telepon, atau marketplace).

• Menerima Purchase Order (PO) dari pembeli/buyer dan mencocokkannya dengan ketersediaan stok plywood di gudang.

• Pengaturan pengiriman ekspor : mengatur schedule pengiriman, booking kapal, konfirmasi buyer , booking container

• Menerbitkan nota penjualan, faktur (invoice), serta Surat Jalan untuk pengiriman barang.

1. Pengelolaan Data & Laporan:

• Merekap data pesanan, transaksi, dan hasil penjualan harian, mingguan, hingga bulanan.

• Mengelola database pelanggan (kontak, riwayat pembelian, dan jenis plywood yang sering dipesan).

• Membuat arsip dokumen administrasi marketing secara rapi.

1. Koordinasi Tim:

• Berkoordinasi dengan bagian gudang atau logistik terkait jadwal muat dan pengiriman plywood.

• Membantu tim marketing lapangan dalam menyiapkan dokumen penawaran harga atau proposal.