Administrasi General Affair

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT Ometraco Arya Samanta sebagai Administrasi General Affair. Posisi ini merupakan peran strategis yang penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan kelancaran berbagai fungsi administratif. Sebagai Administrasi General Affair, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, mengelola aspek-aspek administratif yang beragam untuk mendukung efisiensi perusahaan secara keseluruhan. Jabatan ini bersifat penuh waktu dan berlokasi di West Jakarta, Jakarta, dengan peluang untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pengarsipan dokumen, korespondensi, dan penyelenggaraan catatan administratif

• Menangani penyelenggaraan pertemuan, termasuk persiapan ruangan, dokumentasi, dan distribusi materi rapat

• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan yang diperlukan untuk operasional sehari-hari

• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui berbagai saluran dengan profesional dan efisien

• Mendukung pengelolaan fasilitas kantor dan memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan aman

• Membantu dalam penyusunan laporan administratif dan dokumentasi perusahaan

• Melaksanakan tugas-tugas administratif tambahan sesuai kebutuhan operasional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait

• Minimal 2-3 tahun pengalaman di posisi administrasi atau general affair

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola banyak tugas secara bersamaan

• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya

• Perhatian terhadap detail dan ketepatan dalam mengelola dokumen dan informasi administratif

• Kemampuan bekerja dalam tim dengan sikap positif dan profesional

• Disiplin waktu, inisiatif tinggi, dan dapat beradaptasi dengan perubahan

• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen digital merupakan nilai tambah

• Terbiasa menggunakan komputer

Tentang Kami
PT Ometraco Arya Samanta adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi terbaik di industri kami. Dengan tim profesional yang berpengalaman dan dedikasi terhadap keunggulan, kami terus berinovasi dan berkembang untuk memenuhi kebutuhan pasar yang dinamis. Perusahaan kami menghargai integritas, transparansi, dan kerja sama tim sebagai nilai-nilai inti. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk tumbuh dan berkembang sesuai dengan kemampuan dan dedikasi mereka. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari organisasi yang menghargai kontribusi Anda dan memberikan peluang karier yang bermakna.