Administrasi Building Management

Job Deskripsi

• Melaksanakan dan mengelola administrasi operasional Building Management.
• Mengelola, membuat, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat Building Management.
• Membuat dan menyusun laporan administrasi dan operasional gedung secara berkala.
• Melakukan input, pengolahan, dan pemutakhiran data administrasi gedung.
• Membantu pengelolaan administrasi terkait tenant, vendor, dan service provider.
• Membantu menyiapkan dokumen dan kebutuhan administrasi untuk meeting, inspeksi, audit, dan kegiatan operasional gedung.
• Melakukan monitoring dan dokumentasi terkait kegiatan maintenance, engineering, housekeeping, security, serta operasional gedung lainnya.
• Membantu melakukan koordinasi dengan tenant, vendor, Building Manager, dan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional.
• Melakukan monitoring tindak lanjut atas permintaan atau kendala operasional yang berkaitan dengan administrasi gedung.
• Memastikan seluruh dokumen dan data Building Management tersimpan, terdokumentasi, dan teradministrasi dengan baik.
• Mendukung penerapan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) dalam kegiatan operasional gedung.

Persyaratan

Tingkat Pendidikan S1

Jurusan Pendidikan Administrasi Bisnis (Manajemen), Manajemen Bisnis, Teknik Sipil

Minimal Pengalaman 1 tahun

Deskripsi Persyaratan

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan memiliki pengalaman di bidang Building Management/Property Management.
• Memiliki sertifikasi K3 Umum (menjadi nilai tambah)
• Memahami administrasi dan operasional gedung perkantoran.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan mengatur pekerjaan dengan baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.