Administrasi

Kualifikasi Wajib:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, khususnya pengelolaan data, inventaris, dan aset perusahaan.

• Mampu mengelola, memperbarui, dan merapikan data serta dokumen administrasi secara teliti, sistematis, dan akurat.

• Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengolahan data serta penyusunan laporan.

• Terbiasa melakukan pencatatan, inventarisasi, monitoring kondisi, dan administrasi keluar-masuk aset perusahaan.

• Mampu mengelola administrasi pemeliharaan aset, termasuk jadwal maintenance, servis berkala, perbaikan, dan pencatatan riwayat pemeliharaan.

• Mampu mencari dan membandingkan vendor untuk kebutuhan perbaikan serta pemeliharaan aset perusahaan.

• Mampu melakukan komunikasi, follow-up, dan negosiasi dengan vendor terkait harga, waktu pengerjaan, kualitas layanan, serta garansi pekerjaan.

• Proaktif memantau progres perbaikan dan memastikan pekerjaan vendor diselesaikan sesuai kebutuhan perusahaan.

• Memiliki inisiatif tinggi, aktif, cekatan, teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.

Kualifikasi Tambahan:

• Berpengalaman mengelola aset perusahaan seperti laptop, kendaraan operasional, peralatan kerja, dan inventaris kantor.

• Memahami proses serah terima aset, dokumentasi peminjaman dan pengembalian, serta monitoring kondisi dan kelengkapan aset.

• Mampu menyusun laporan inventarisasi aset dan memastikan kesesuaian data administrasi dengan kondisi aktual.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun departemen terkait.

• Bersedia melakukan pengecekan aset secara langsung apabila diperlukan.