Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

• Membuat dan mengelola administrasi dokumen produksi, termasuk Work Order (WO) dan laporan produksi.

• Menginput dan memperbarui data produksi, stok bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.

• Melakukan monitoring jadwal produksi dan status penyelesaian order.

• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait produksi dan persediaan.

• Berkoordinasi dengan bagian Produksi, Gudang, Purchasing, dan Marketing terkait kebutuhan material dan jadwal produksi.

• Memantau ketersediaan bahan baku untuk mendukung kelancaran proses produksi.

• Membantu melakukan perhitungan kebutuhan material dan pengendalian persediaan.

• Memastikan data stok dan produksi tercatat dengan akurat dan tepat waktu.

• Melakukan pengarsipan dokumen dan data terkait dengan baik dan sistematis.

• Membantu pelaksanaan stock opname dan rekonsiliasi data persediaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 semua jurusan.

• Memiliki pengalaman sebagai Admin PPIC, Admin Produksi, atau posisi administrasi manufaktur menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.

• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Keahlian yang Diutamakan

• Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table).

• Pengolahan dan analisis data.

• Administrasi dokumen dan pelaporan.

• Manajemen stok dan inventori.

• Kemampuan koordinasi antar departemen.