Admin Warehouse

Deskripsi Pekerjaan:

1. Melakukan input dan update data barang masuk dan keluar ke dalam sistem.

2. Membuat dan memeriksa dokumen penerimaan dan pengeluaran barang.

3. Membuat dan mengelola surat jalan, laporan stok, dan dokumen administrasi gudang.

4. Melakukan pencatatan dan monitoring stok barang secara rutin.

5. Memastikan kesesuaian antara data sistem dengan stok fisik di gudang.

6. Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok.

7. Mengarsipkan seluruh dokumen gudang secara rapi dan mudah ditelusuri.

8. Berkoordinasi dengan Warehouse, Produksi, PPIC, Purchasing, Accounting, dan Departemen terkait.

9. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas gudang.

10. Membantu pelaksanaan stock opname dan memastikan hasil perhitungan terdokumentasi dengan baik.

11. Memastikan setiap transaksi barang dilakukan sesuai prosedur dan ketentuan perusahaan.

12. Menjaga kerahasiaan dan keakuratan data administrasi gudang.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

1. Pendidikan: Minimal SMA/SMK, lebih diutamakan jurusan Administrasi, Logistik. Pengalaman sebagai Admin Gudang/Logistik menjadi nilai tambah.

1. Mampu menyampaikan informasi dengan jelas dan cepat.

2. Disiplin, bertanggung jawab, jujur dan dapat dipercaya.

3. Mampu bekerja dalam target, baik secara individu maupun dalam tim.

4. Bersedia bekerja dengan sistem shift jika diperlukan.

Kemampuan Administrasi:

1. Teliti dalam membuat, memeriksa dokumen dan entry data (kode barang, jumlah, dan lokasi penyimpanan.

2. Mampu mengelola surat jalan, penerimaan barang, pengeluaran barang, dan stok.

3. Mampu melakukan pencocokan data fisik dengan data sistem.

Kemampuan Komputer

1. Menguasai Microsoft Excel, Word dan Google (input, pengolahan, dan pencatatan data).

2. Mampu mengoperasikan ERP Odoo lebih disukai